在数字化浪潮席卷全球的当下,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,它不仅是提升企业竞争力的关键,更是适应时代发展的必要举措。然而,传统财务管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。众多企业在传统财务管理中,遭遇了系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。
动力源作为电源行业的代表企业,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务管理陷入困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张带来了业务成本管控难题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,让企业旅游管理的财务环节举步维艰。
全面破局:合思综合解决方案
合思深知企业在财务管理中面临的困境,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身定制了一套全面且针对性极强的综合解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品,可根据企业不同需求进行灵活组合应用,实现从申请到入账的全流程闭环管理。
为动力源提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,如同一场及时雨,打破了数据孤岛,实现了多系统集成。各系统之间的数据不再孤立,而是相互流通、相互协作,为企业旅游管理提供了更加准确、及时的财务数据支持。针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该方式有效落地预算管控,让企业旅游管理的预算更加精准、可控。
对于发票管理问题,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像给企业旅游管理的发票管理上了一道“安全锁”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物通过合思解决了发票合规管理问题,为企业旅游管理的财务合规性提供了有力保障。合思还能实现系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破系统壁垒。为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业旅游管理的各个环节紧密相连,提高了工作效率。
核心亮点:合思产品优势尽显
无需报销是合思的一大亮点功能,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。在企业旅游管理中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,大大减轻了员工的负担,让企业旅游管理更加轻松高效。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,为企业旅游管理提供了更加安全、可靠的保障。
合思具有强大的数据分析能力,合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表。在企业旅游管理中,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了费用数据一站式管理,让企业旅游管理的决策更加科学、合理。银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了工作效率和数据准确性,让企业旅游管理的资金流动更加顺畅。
成功典范:多行业企业应用成果
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业旅游管理方面,动力源实现了财务流程的优化,让旅游费用的管理更加高效、透明。
汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业旅游管理中,汉威科技实现了对旅游费用的精准控制,提高了资金的使用效率。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在企业旅游管理方面,派克新材的旅游报销流程更加便捷,让员工能够更加专注于旅游业务的开展。
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在企业旅游管理中,江西中机的旅游费用管理更加规范,提高了员工的满意度。
在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,已经在企业旅游管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务。
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