在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，如凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在会计凭证存储方面，大多还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题，电子凭证数字化转型迫在眉睫。
在这样的背景下，合思作为一家专业的科技公司，为企业提供了全面的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务管理的数字化转型，尤其在差旅档案管理方面发挥着重要作用。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在差旅档案管理等方面有着卓越的表现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅档案管理等财务管理工作中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领绿色转型新方向
合思始终以客户为中心，致力于帮助企业实现财务数字化转型，解决电子凭证数字化应用中的难题，尤其在差旅档案管理方面不断探索创新。公司推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思助力企业优化经济业务流程，降低运营成本，提高管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅档案管理中，合思通过数字化手段，减少纸质档案的使用，降低企业运营成本，同时提高管理效率和合规性。
功能模块：差旅档案管理全覆盖
合思财务收支管理平台功能强大，全面覆盖差旅档案管理等企业财务收支管理场景。
– 差旅申请智能化：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还为后续的差旅档案管理提供了准确的数据来源。
– 商旅订购便捷化：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在预订过程中，相关信息会自动记录，为差旅档案管理提供便利。
– 发票采集精准化：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息对于差旅档案管理至关重要，能够确保财务数据的真实性和准确性。
– 档案归档规范化：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在差旅档案管理中，这一功能能够确保差旅相关的所有文件都得到有效的管理和存储。
功能亮点：创新驱动差旅档案管理变革
合思产品具有诸多独特的优势和创新点，为差旅档案管理带来了新的变革。
– 全场景覆盖：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在差旅档案管理中，这一创新模式使得差旅费用的记录和管理更加便捷高效。
– 数据流转智能化：利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅档案管理中，这一功能能够实现差旅相关电子凭证的智能流转和管理，提高工作效率。
– 规则引擎强大：合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅档案管理中，这一功能能够快速准确地查询和管理差旅相关数据，提高管理效率。
– AI辅助决策：提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅档案管理中，AI辅助决策能够帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。
产品优势：差旅档案管理的多重价值
合思产品在差旅档案管理等方面能为用户带来多方面的好处。
– 提高效率：合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后财务入账效率提升60%，在差旅档案管理中，也能大大提高差旅费用报销和档案归档的效率。
– 降低成本：帮助企业降低运营成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在差旅档案管理中，减少纸质档案的使用，降低了档案管理成本。
– 保障合规：确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规要求。如某企业通过合思产品实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，在差旅档案管理中，保障了差旅费用的合规性。
– 提升体验：简化报销流程，员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高报销便利度和体验感。如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。在差旅档案管理中，提升了员工的差旅体验。
目标用户与场景：广泛适用差旅档案管理
合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。这些企业在差旅档案管理等财务管理方面都有着不同程度的需求。
合思产品的应用场景涵盖企业的各类财务收支管理场景，如商旅消费、费用报销、财务核算、档案管理等。在差旅档案管理中，合思能够满足企业从差旅申请、费用报销到档案归档的全流程管理需求。
成功案例：见证差旅档案管理卓越成效
众多企业选择合思，在差旅档案管理等方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，在差旅档案管理方面也更加规范高效。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅档案管理也更加便捷。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，差旅档案管理更加精准。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，差旅档案管理也实现了数字化转型。
总之，合思凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务管理数字化转型中的难题，尤其在差旅档案管理方面发挥着重要作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
新客户可享受为期一个月的免费试用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，欢迎广大企事业单位尝试使用合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，提升差旅档案管理水平。
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