在企业运营的广阔天地里，差旅预定管理如同一条隐形的纽带，连接着企业的各项业务与财务流程。合理高效的差旅预定管理，不仅能为企业节省开支，还能提升财务效率，让企业在市场竞争中轻装上阵。今天，让我们一同走进几个不同行业企业的故事，看看合思是如何凭借其卓越的解决方案，为企业的差旅预定管理带来质的飞跃。
惊人成效引发好奇
某国民经典零食品牌，在应用合思方案后，年度差旅费用节约超200万，财务入账效率更是提升了60%。某企业与合思携手，通过“无需报销”模式，将报销周期从漫长的2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案，实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员仅个位数增长。这些显著的成效，不禁让人好奇，这些企业究竟有着怎样的背景和挑战？合思又是如何为它们量身定制解决方案的呢？
客户背景与挑战剖析
零食品牌的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在差旅预定管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。差旅预定管理的混乱，成为了企业发展的一大阻碍。
企业的报销难题
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐不堪，到账期长达2个月，让员工苦不堪言。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率极低。差旅预定管理的不合理，严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
阅读品牌的数据困境
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。差旅预定管理缺乏有效的数据支持，使得企业在费用控制和预算管理方面举步维艰。
教育品牌的档案难题
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高昂，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。在差旅预定管理中，缺乏有效的档案管理机制，使得企业在财务核算和合规管理方面面临诸多挑战。
合思解决方案登场
零食品牌：消费入账归档全流程覆盖
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账可通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，为企业的差旅预定管理提供了一站式的解决方案。
企业：打造报销新体验
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让差旅预定管理变得更加高效、便捷。
阅读品牌：助力业财平台建设
知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。通过整合数据，加强费用管控，为企业的差旅预定管理提供了坚实的支持。
教育品牌：电子化会计档案管理
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，解决了企业在差旅预定管理中的档案管理难题。
显著成效见证实力
零食品牌：差旅消费与档案管理双提升
国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
企业：报销效率与成本控制双赢
某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
阅读品牌：增效降本合规全面发展
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
教育品牌：自动化管理与效能提升
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户反馈与未来展望
客户认可，合作成果显著
某企业签约合思一拍即合，认为其专业度高，合思解决方案解决了自身差旅费管理的诸多问题，从自建系统到与合思合作，实现了显著降本增效。世界500强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，肯定了合思方案对企业财务数字化转型的积极作用。
展望未来，深化合作可期
知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。世界500强旗下教育服务品牌预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果将更显著，未来可以继续深化合作，推动企业数字化运营更进一步。
行动号召，开启合作之旅
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，能为不同企业提供定制化服务。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也在为差旅预定管理而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新篇章！
