在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。此时，控制差旅费用、提高经营效率就成了关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到挖掘净利润的路径提供了有力支持。下面，让我们一同深入了解当下差旅服务市场的情况以及合思的解决方案。
市场风云：差旅服务市场现状洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在这样的大背景下，2023年企业差旅服务市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还要面对成本管控的难题，二者之间的矛盾日益凸显。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅目的地悄然发生变化，差旅频率在三四线城市逐步增高。这一系列变化，都凸显了企业差旅管控的紧迫性。
痛点剖析：差旅服务市场难题待解
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
目前，企业差旅成本仍处于高位，机票和酒店价格维持在较高水平，企业难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。同时，企业实行组织瘦身和预算下调，将管控之手伸向差旅成本。超80%企业员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调，员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级。
此外，企业差旅管控还存在线下费用管控“盲点”。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效管控。这些痛点严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制效果。
策略引领：合思差旅管控解决方案
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。
同时，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现无需额外支出的员工激励机制。
核心模块：合思解决方案的有力支撑
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商旅线上订购：畅享便捷低价出行
合思提供无线出行、低价推荐，整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。让企业员工在预订商旅服务时，能够轻松找到最适合的出行方案，节省差旅成本。 -
差旅申请：规范行程确保合规
实现行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请，确保差旅活动符合企业规定。员工可以随时随地提交差旅申请，企业也能够对差旅行程进行有效管理，提高审批效率。 -
易商卡线下消费：无需垫资轻松消费
无需垫资，海量商户，共用额度，利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能让员工在差旅过程中无需自己垫付资金，同时也方便了企业的财务管理。 -
发票采集：全票采集自动寄送
全票采集，自动寄送，解决企业发票管理难题。企业无需再为繁琐的发票管理工作而烦恼，合思的发票采集功能能够帮助企业轻松实现发票的自动化管理。
优势突显：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思提供“线上+线下”“国内+国外”“管控+体验”“AI规划”全方位服务，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。其BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。在差旅服务市场中，合思的解决方案具有明显的竞争优势。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
服务保障：合思贴心服务全程相伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
在差旅服务市场中，企业通过科学的差旅管理，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡，优化成本结构，激活增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
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