合思：一站式整合差旅资源，解锁企业差旅管控新范式

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会产生超乎想象的成本弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。

企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就迫切需要一套科学的差旅管控解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思的解决方案正是整合差旅资源的一把利器。

合思解决方案：一站式整合差旅资源的全景蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的这些举措，无疑是在全方位整合差旅资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。

核心功能亮点：智能化整合差旅资源的魔法

从2024年开始，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能从员工和企业两个视角出发，为整合差旅资源提供了强大的支持。

从员工视角来看，AI智能推荐助手可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。员工无需花费大量时间自行规划行程，就能轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，大大减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。

从企业视角来看，合思平台可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。企业可以更加精准地控制差旅成本，提高资源的利用效率。

合思平台还通过制度与模式运作，推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划鼓励员工主动省钱，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性，实现全员参与的差旅管理。

在差旅标准管控方面，合思采取了更加灵活的策略。根据旅游旺季或市场价格变化，合思可以适当调整差标，既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。这种灵活的差标管控方式，也是整合差旅资源的一种有效手段。

基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源的合理分配和管理合规。

用户收益：整合差旅资源带来的多重红利

合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在成本节省方面，首批开启合力省的企业已经累计帮助节省差旅费533万元。某企业开通后，员工节省差旅费获得红包，企业也反馈有效节省了差旅费。通过智能化的管理和灵活的差标管控，合思成功地整合差旅资源，降低了企业的差旅成本。

在效率提升方面，员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，能够轻松获得更高效的差旅方案，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的整体运营效率。

合思的解决方案还优化了企业的差旅制度和行为。通过“合力省”计划，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起节省成本，实现了全员参与的差旅管理。这种全员参与的模式，进一步整合了企业内部的差旅资源，提高了管理的效果。

在合规经营方面，合思通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源的合理分配和管理合规。这为企业的可持续发展提供了有力保障。

典型场景：精准整合差旅资源的应用舞台

在下沉市场场景中，企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率增高。但大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法满足实际需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过这种方式，合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，精准整合下沉市场的差旅资源，满足企业的业务拓展需求。

对于出海业务场景，越来越多的企业拓展海外市场，带来了国际差旅的增加。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业解决了出海业务中的差旅难题，实现了海外差旅资源的有效整合。

在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高，真实性难判断。合思易商卡可以实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，有效整合了线下消费场景中的差旅资源。

在数电票时代场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一解决方案为企业在数电票时代整合了会计档案管理方面的资源，提高了企业的财务管理效率。

客户成功案例：整合差旅资源的真实见证

某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在整合差旅资源过程中，能够有效发现和解决企业差旅管理中的问题，保障企业的利益。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务需求，精准整合差旅资源，实现差旅成本的有效控制。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例体现了合思通过创新的激励机制，整合企业内部的差旅资源，提高了员工的积极性和企业的经济效益。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可以降低成本、提升检索效率并实现管理合规。这说明合思的电子会计档案解决方案在整合会计档案管理资源方面取得了显著成效，得到了众多企业的认可。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应该用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验整合差旅资源带来的巨大价值。