在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也随之出现下滑态势。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而在企业的运营成本中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中指明方向。
差旅服务市场的新态势
2023年企业差旅服务市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力无法有效释放。
在价格方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势较为平稳。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。这也反映出差旅服务市场的新趋势和新变化。
企业差旅管控的痛点困局
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，比如降低差旅预算。超60%的企业选择通过这种方式进一步压缩差旅成本，但这往往以牺牲员工体验为代价。员工差旅体验变差，会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
在管控维度上，大部分企业目前仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区。员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。这些问题都给企业的差旅管控带来了巨大的挑战。
合思差旅管控的整体策略
合思为企业提供的差旅管控解决方案，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效，找到拓展业务、降低差旅成本、保证员工体验的科学平衡点。
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思解决方案的核心模块
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商旅线上订购：畅享便捷低价之旅
合思提供无线出行、低价推荐，整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，让企业员工能够轻松找到性价比高的出行方案。 -
差旅申请：智能管控行程无忧
实现行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请。通过智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）进行管控，让差旅申请更加科学合理。 -
易商卡线下消费：无需垫资轻松出行
无需垫资，海量商户，共用额度。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让员工差旅消费更加便捷。 -
审核对账：实时监控精准分析
在线调整异常，自动拆分账单。通过BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思方案的独特竞争优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，满足企业海外差旅管理需求。
合思方案的成功实践案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思全方位的服务体系
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售前：量身定制专属方案
通过调研和分析，了解企业差旅管理现状和需求，为企业提供个性化的解决方案建议。 -
售中：助力系统顺利上线
提供系统部署、培训、上线等服务，确保企业顺利使用合思的差旅管理平台。 -
售后：贴心保障持续优化
提供7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，持续优化系统功能和服务，根据企业需求和市场变化进行升级和调整。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，挖出更多净利润。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，为企业的可持续发展提供有力支持。企业选择合思的差旅管理平台，不仅能够解决当前差旅管控中的痛点和问题，还能够适应未来市场的变化和发展，提升企业的竞争力和盈利能力。如果你想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用一下！
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