在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流和净利润有着重要影响。控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
差旅市场：增长背后的成本困局
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所上涨，企业差旅成本直线上升。尤其是一线城市，酒店预订价格波动较大，暑期价格涨幅明显。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐渐增加。
差旅管控：痛点重重待破解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长期健康发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。全市统一标准导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，难以做到精准控制和科学调整。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业急需解决海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，且依赖事后审核，难以判断消费的真实性。
合思策略：从硬控到智控的转变
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内开展业务。整合全球优质的服务商渠道，满足不同客户群体的个性化需求。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。
核心模块：打造智能差旅管控体系
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差旅节省奖励计划：“合力省”开启双赢模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅激励员工主动节省差旅费用，还为企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
智能差标管控：灵活调整应对市场变化
企业可以根据旅游旺季、市场价格上升等情况，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思平台可帮助企业实现智能差标管控，确保差旅标准的科学合理。 -
AI应用：引领差旅管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。 -
合思易商卡：消灭线下消费管理“盲区”
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业员工因公消费管理的难题。
竞争优势：资源整合与服务升级
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思已签约全球200万 + 酒店，集团品牌酒店达4W + ，高星酒店超5W家。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。
此外，合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
成功案例：见证差旅综合管理成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保及时响应企业员工的出行需求。
电子存储作为保管发票的方式，不仅节省了大量物理空间，降低了因物理损耗或损坏而造成的风险，还提高了检索和访问效率，便于进行长期的数据备份和安全加密，增强了数据的安全性和保密性。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足海外员工自助下单的需求。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
结语：携手合思，开启差旅综合管理新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这不仅帮助企业节省显性成本，还能管控隐性浪费，挖掘更多净利润。
企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。
