在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利增长遭遇瓶颈，利润提升困难重重。此时，差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效缓解。不少企业试图通过强硬手段控制差旅费用，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的长远发展。
面对企业差旅管控的难题，北京合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化解决方案，成为企业提升差旅执行效率提升的得力助手。
数智领航：合思全面财务解决方案破局差旅管控
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码，通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，有效消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
功能耀世：合思解决方案核心亮点凸显
合思平台的智能差标功能十分强大，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工体验差等问题，让差旅成本管控更加精准。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，进一步提升差旅执行效率提升。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让差旅管理更加高效。
收益可期：企业应用合思方案成效显著
合思解决方案能帮助企业显著降低差旅成本。使用“合力省”项目的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，有效提升了差旅执行效率提升。
在提升员工差旅体验方面，合思表现出色。员工无需垫资，报销流程简化。合思易商卡让员工报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，让员工能够更专注于工作，进一步提升差旅执行效率提升。
合规经营是企业发展的重要保障。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险，确保企业在合规的轨道上稳步前行。
差旅数据蕴含着巨大的价值。合思平台能充分释放差旅数据价值，将差旅数据与业务经营紧密关联，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，提升企业的决策效率和精准度，促进差旅执行效率提升。
场景适配：合思方案精准覆盖多元需求
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业下沉市场差旅管理需求，提升差旅执行效率提升。
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，助力企业海外差旅管理，让企业的海外差旅更加顺畅，提升差旅执行效率提升。
对于存在线下差旅费用管控难题的企业，线下消费不透明、真实性难判断是一大困扰。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控“盲点”，有效提升差旅执行效率提升。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，提升企业在新时代的财务管理效率，促进差旅执行效率提升。
案例见证：合思方案助力企业成功蜕变
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了差旅执行效率提升。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，差旅执行效率提升显著。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也提升了差旅执行效率提升。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了差旅执行效率提升。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想提升差旅执行效率提升，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
