合思财务数字化解决方案:破解企业财务痛点

合思财务数字化解决方案:破解企业财务痛点
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等一系列问题。

动力源曾先后自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率。赛傲生物在费用管控方面也困难重重,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请靠手工填制纸质单据,费用管控难度大,财务风险较高。汉威科技集团则在预算管理上存在问题,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。泽璟制药在发票处理方面也有痛点,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,人工线下处理易出错,发票复核成了核心难点。

面对这些企业财务数字化管理的痛点,合思提供了全面而有效的解决之道。

解决方案全景图:多元产品织就财务数字化网络

合思为企业精心打造了一套涵盖多种产品的财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品相互配合,如同一个紧密协作的团队,满足企业在财务收支管理、预算管控、费用报销、发票管理等多方面的需求。

通过广泛连接的生态,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像是打破了各个系统之间的无形墙壁,实现了数据互通和系统集成,让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿。

合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种便捷的方式大大简化了报销流程,提高了工作效率。

在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效控制企业的费用支出。

核心功能闪光点:智慧赋能财务高效运转

  • 智能识别校验:精准捕捉发票信息
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,这就像是给财务人员配备了一双敏锐的眼睛,能够快速准确地识别发票内容。不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,从源头上杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 系统集成互通:打破数据壁垒共享信息
    合思具有强大的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成。实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,让信息在各个系统之间实时共享。这就好比是打通了企业信息流通的任督二脉,提高了业务处理和数据统计的效率。

  • 预算管控前置:提前设防把控费用
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。如果超预算,系统将不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种前置的预算管控方式,就像是在企业费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,防止费用管控失控。

  • 灵活配置定制:量身打造专属方案
    合思支持灵活的单据配置及自定义档案。企业可以根据自身的不同需求和业务场景,定制个性化的费用类型、审批流程、报表模板等。这就像是为企业量身定制了一套合身的财务管理服装,满足企业多样化的管理要求。

用户收益大揭秘:效率成本管理体验全面升级

  • 效率提升:时间就是金钱
    使用合思解决方案后,企业的工作效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工报销周期的缩短,会计工作量的大幅缩减,让企业在时间和人力成本上都得到了节约。

  • 成本降低:精打细算控支出
    通过严格的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订差旅条目,降低了差旅成本。在当前经济环境下,每一笔成本的节约都为企业的发展提供了更多的资金支持。

  • 管理优化:业财融合精准决策
    合思实现了业财融合,让管理者能够实时了解企业经营数据。这就像是给管理者配备了一个精准的仪表盘,让他们能够进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强了企业内部的风险管控,规范了企业流程,提高了财务管理的合规性和透明度。

  • 体验改善:员工财务皆欢喜
    员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种便捷的方式提升了员工的幸福感和使用体验。财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力去做更有价值的工作,如企业差旅支出分析等。

典型场景剖析:精准适配企业业务需求

  • 差旅费报销:全程无忧的差旅体验
    员工在出差前提交申请,通过合思费控进行预算管控和审批。出差过程中,员工可以在合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一结算,无需员工手动报销。这种一站式的差旅费报销解决方案,让员工的差旅更加轻松愉快。

  • 对公付款:合同管理与付款的完美结合
    合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业对公付款业务的各种需求。

  • 预算管控:多维度精准控制费用
    合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种多维度的预算管控方式,有效控制了企业的费用支出,为企业的成本管理提供了有力支持。

  • 发票管理:高效安全的发票处理
    合思支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票自动验真、查重,电子发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。提高了查账速度和财务合规性,让企业的发票管理更加高效安全。

客户成功案例展示:真实见证合思实力

  • 动力源:系统集成开启财务新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案,解决了自研系统难整合的问题,提升了企业的财务运营效率。

  • 汉威科技:预算管控提升业务管控力
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技通过合思的解决方案,解决了预算管理的难题,实现了财务与业务的深度融合。

  • 派克新材:高效流程解决业务痛点
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点。派克新材通过合思的解决方案,优化了企业的财务流程,提高了企业的运营效率。

  • 江西中机:费用管控优化费控工作
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等,优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案,提升了企业的费用管控能力,降低了企业的运营成本。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务数字化管理中的痛点,提升企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。现在就行动起来,与合思携手,免费试用我们的解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 20小时前
下一篇 20小时前

相关推荐