合思助力企业成本控制策略升级

合思助力企业成本控制策略升级
在企业的运营管理中,成本控制策略的优化始终是核心议题。今天,我们将通过一家L4级无需报销上市公司的成功案例,深入剖析合思产品如何助力企业实现成本控制策略的有效落地,带来显著的成效。

这家专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工、10 + 子公司,差旅需求十分旺盛。然而,在使用合思产品之前,企业面临着诸多差旅痛点挑战。

痛点凸显:传统差旅管理困境

员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是限制了报销的便捷性,员工不得不个人垫资,还需进行纸质借款申请,报销时效长达2个月,极大地影响了员工的工作积极性。

财务人员也深陷低价值工作的泥潭。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

企业老板则面临着无法实时掌握业务数据的难题。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于不利地位。在这样的情况下,企业急需一套有效的成本控制策略来改善现状。

合思方案:定制化破局之道

针对该企业的痛点,合思为其量身定制了一套解决方案,为企业的成本控制策略提供了有力支持。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,这对于长期出差的员工来说,彻底解决了借款、报销的问题,大大提高了员工的差旅体验。
财务人员则从繁琐的手工操作中解脱出来。月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力,使得财务人员能够更加专注于成本控制策略的制定和执行。
合思还为企业提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板,有助于企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的分析,企业可以发现潜在的成本节约点,调整成本控制策略,实现精细化管理。

成效显著:数据见证价值提升

该解决方案实施后,成效显著。员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工可以更加专注于工作,而不必为报销问题烦恼,这对于提高员工的工作效率和满意度起到了重要作用。
财务人力成本降低50%,低价值工作对财务时间的占用大幅减少。财务人员有更多的时间和精力参与到企业的成本控制策略制定和执行中,为企业的财务管理提供了更有力的支持。
企业通过数据分析看板优化差旅标准,实现了一定程度的成本节省。成本控制策略得到了有效实施,企业的经济效益得到了显著提升。

角色反馈:合作带来多方共赢

客户对与合思的合作给予了高度评价,认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。
员工方面,他们切实体验到了报销的便捷,之前报销流程繁琐的困扰得到了解决。这使得员工对企业的满意度大大提高,增强了员工的归属感和忠诚度。
财务人员节省了大量时间和精力,从繁重的手工操作中解脱出来。他们可以将更多的精力投入到成本控制策略的优化和财务管理的创新中,为企业的发展贡献更多的价值。
老板能够通过数据更好地掌握业务情况,为管理决策提供了坚实的数据基础。成本控制策略的有效实施,使得企业在市场竞争中更具优势,为企业的可持续发展奠定了基础。

未来展望:持续深化合作之路

随着企业的发展和业务的变化,合思可以持续为企业提供更贴合需求的功能和服务,助力企业在差旅管理和财务管控方面不断优化。双方可以进一步深化合作,探索更多数字化解决方案,以应对未来可能出现的新挑战。成本控制策略也将在不断的合作中得到进一步完善和升级。

在当前经济环境下,企业的成本控制策略至关重要。合思敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业实现高效、合规、低碳的费控及差旅管理。诚邀其他企业体验合思,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思,让企业在差旅和费控管理上少走弯路,实现降本增效。现在就免费试用,开启成本控制策略的全新篇章!

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captaincaptain
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