差旅服务市场变革:合思助力企业深挖净利润

差旅服务市场变革:合思助力企业深挖净利润
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战。营业收入涨幅持续收窄,利润率不断降低,盈利能力大不如前。相关数据显示,2023 年全国规模以上工业企业营业收入仅比上年增长 1.1%,营业成本却增长 1.2%,营业收入利润率下降了 0.20%。每百元营业收入中的费用也从 2022 年增加到 8.56 元,企业成本压力凸显。

绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出里,差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上,每天都在侵蚀着企业的净利润。因此,做好差旅成本管控,成为企业挖掘净利润的关键所在。差旅服务市场也因此成为企业关注的重点领域。

合思:差旅服务市场的一站式解决方案专家

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在差旅服务市场中脱颖而出。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,为差旅服务市场带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,能获得一定金额的红包奖励,且奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,让员工和企业在差旅成本控制上达成了双赢。

合思还通过整合全球优质的服务商渠道,在差旅服务市场中占据优势。它覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时,能够在差旅服务市场中快速获取高性价比的出行选择。

合思易商卡也是其在差旅服务市场的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

核心功能:差旅服务市场的智能精细化利器

2024 年起,合思在差旅服务市场不断创新,陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像员工的贴心差旅小秘书,能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,还可自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。

基于 BI 差旅风控系统,合思在差旅服务市场实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常便及时发出预警。

合思支持灵活的差旅标准调整策略,这在差旅服务市场中极具竞争力。在旅游旺季或者市场价格上升时,适当提高差旅标准;而在淡季或者市场价格下降时,相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验,又能实现企业差旅成本的合理控制。

合思提供“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI 规划”等多维度功能,在差旅服务市场实现了差旅、采购、补助全覆盖。它整合多平台资源进行比价,提供智能差标管控、优惠券、买贵赔等服务,以及 AI 行程助手、AI 自动下单助手等,为企业差旅管理提供了全方位的支持。

显著收益:差旅服务市场的价值体现

合思平台数据显示,在差旅服务市场中,首批开启合力省的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度非常可观。截至 2024 年 7 月,使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。

应用合思系统后,企业可通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,及时发现员工违规情况。如某企业通过该功能发现大量员工违规情况,损失金额超过 60000 元,并立即完善相关差旅制度,加强差旅数据监控。

从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看,在差旅服务市场中应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本 75%,检索效率提升 90%,并实现 100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

员工使用合思易商卡无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行,提升了员工在差旅服务市场中的体验。

多元场景:差旅服务市场的全面覆盖

在下沉市场场景中,企业差旅业务向三四线城市扩展,传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思在差旅服务市场中与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。

对于出海业务场景,出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思在差旅服务市场中通过整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等服务,并支持多语言版本和 7 * 24 小时中英文客服支持。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控;在国际酒店方面,支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控,可提供企业自有协议的线上托管服务;国际用车整合了全球各地知名打车平台,支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式,有效帮助企业规避海外用车风险。

在线下消费场景中,企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%,且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡在差旅服务市场中可实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

在数电票时代场景下,电子发票、纸质发票与数电票并存,企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台在差旅服务市场中可实现财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,充分盘活业财数据价值,赋能企业决策。

成功案例:差旅服务市场的实力见证

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢,这充分体现了合思在差旅服务市场中的价值。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%,展示了合思在下沉市场差旅服务市场中的出色表现。

某企业员工小张存在违规差旅消费情况,为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后,企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过 60000 元,该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,体现了合思在差旅服务市场中对企业合规管控的重要作用。

合思档案客户企业数量增长显著,截至 2024 年 7 月,合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%,说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理解决方案,在差旅服务市场中选择了合思。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,企业不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在 AI 时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司联系方式:400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com ,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思。越来越多企业正利用数智化工具,在差旅管理领域中找到平衡的秘诀,精准识别、节省成本、提升效率。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,共同解决差旅管控难题。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅管理的新征程。

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captaincaptain
上一篇 4 5 月, 2025 7:32 上午
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