在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案的出现，为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了有力的支持，帮助企业更好地应对财务管理中的挑战。下面，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案在成本控制策略方面的卓越表现。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你在财务管理方面逐渐面临着诸多困境。
首先是档案归档难题。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的相关资料都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现档案遗失的情况。这种繁琐的归档流程不仅效率低下，还增加了出错的风险，给财务管理工作带来了极大的困扰。
其次是档案查找缓慢。纸质档案的存储受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取财务信息进行决策时，这种低效的档案查找方式严重影响了工作进度。
最后是管理成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的人员进行整理、保管和维护。这对企业的空间和人力要求巨大，增加了企业的运营成本。在当前激烈的市场竞争环境下，如何有效控制成本成为好想你亟待解决的问题。
合思档案的破局之策
针对好想你面临的这些业务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，提出了一套切实可行的解决方案。
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打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等相关数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。这种数据同源的模式，使得财务信息更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接通过电子档案进行审计，无需再耗费大量时间查找纸质档案。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了审计过程中的人为误差，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理 精准定位查询
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率。
显著成效见证成本控制策略价值
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的效益提升。通过具体的数据，我们可以清晰地看到合思档案在成本控制策略方面的卓越表现。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。原本繁琐的档案归档和查找工作，现在通过电子档案管理平台可以轻松完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以更加高效地获取和处理财务信息，提高了决策的及时性和准确性。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以快速借阅所需的档案，提高了工作效率。
从成本控制的角度来看，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的竞争力。
合思优势助力企业数字化转型
合思在电子会计档案管理方面具有显著的优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业提供了一种全新的财务管理模式。它不仅解决了企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的难题，还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案将成为企业财务管理的得力助手。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的专业服务和先进技术，实现成本控制策略的升级，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来。如果您对合思档案感兴趣，想了解更多案例和解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码即可获取详细信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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