合思助力企业财务数智化转型,深挖差旅数据价值

合思助力企业财务数智化转型,深挖差旅数据价值
在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,尽管电子凭证应用前景广阔,但全面数字化之路仍布满荆棘。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重“数字鸿沟”,严重阻碍了会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险和操作繁琐等问题。同时,调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面存在合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,会计凭证存储也大多停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门协同困难、对人员素质要求高、数据存储安全要求高等问题,也让企业在转型之路上举步维艰。

在这样的背景下,合思的出现为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的使命是通过其产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。合思致力于成为财务数智化领域的领先者,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。

合思产品:功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。

该平台能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,实现业务财务深度融合。通过差旅数据挖掘,企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况,为费用管控和决策提供有力支持。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费,以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。通过差旅数据挖掘,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源,具备自动封装接口40种 + ,0开发成本介入。通过差旅数据挖掘,企业可以更好地管理差旅相关的档案,提高档案利用效率。

合思产品:亮点与创新闪耀

合思产品支持电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅数据挖掘方面,合思产品能够对电子凭证中的差旅数据进行深度分析,为企业提供有价值的洞察。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。通过差旅数据挖掘,企业可以逐步提升费控能力,实现更高效的差旅管理。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,该平台还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅数据挖掘方面,AI技术可以帮助企业发现差旅数据中的潜在规律和趋势,为企业的差旅决策提供科学依据。

合思的电子会计档案管理方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。通过差旅数据挖掘,企业可以更方便地查阅和分析差旅相关的档案数据。

合思产品:优势尽显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新,为企业提供更优质的产品和服务。在差旅数据挖掘方面,强大的资金和技术支持能够保证合思产品具备更先进的数据分析能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,无论企业身处何地,都能得到合思的有力支持。在差旅数据挖掘方面,合思的服务网络能够及时响应企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。

合思产品具有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思还为新客户提供为期一个月的免费试用,降低企业使用成本和风险。这使得企业可以在不承担太大风险的情况下,体验合思产品的功能和优势,特别是在差旅数据挖掘方面的应用效果。

合思拥有专业的客户成功团队,能够为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。并且,合思提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速上手使用产品。在差旅数据挖掘方面,专业的客户成功团队可以帮助企业员工掌握数据挖掘的方法和技巧,更好地利用差旅数据为企业服务。

合思产品:目标用户与多元场景

合思产品的目标用户主要是企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小,都能通过合思的产品实现财务数智化转型。

在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,企业可以通过平台进行费用管控和数据分析。通过差旅数据挖掘,企业可以了解员工的差旅偏好、费用支出情况等,优化差旅政策,提高差旅管理效率。

在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,提高财务入账效率,降低人工成本,并且能够保证财务数据的真实、准确、完整。在差旅数据挖掘方面,合思平台可以对差旅费用进行准确核算和分析,为企业的财务决策提供支持。

在档案管理场景中,合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便企业进行档案查阅和管理,提升管理效率。通过差旅数据挖掘,企业可以更好地管理差旅相关的档案,如差旅报销凭证、行程记录等,为企业的合规经营提供保障。

合思产品:成功案例见证实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,通过差旅数据挖掘,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。通过差旅数据挖掘,企业真正实现了降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,通过差旅数据挖掘,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过差旅数据挖掘,该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

综上所述,合思的产品和解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,如合规风险、效率低下、成本高等问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过差旅数据挖掘,企业可以更好地管理差旅费用,优化差旅政策,提高财务管理效率。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,企业财务数字化转型已是必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供可靠的支持和保障。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。现在就与合思联系,获取免费试用机会,体验合思产品带来的便捷和高效,共同开启财务数字化转型的新篇章。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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