合思：引领差旅档案管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计领域正经历着全面而深刻的变革。然而，企业在财务管理方面，尤其是差旅档案管理上，却面临着诸多痛点。

电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同的电子凭证来自不同的业务场景和系统，这使得企业在收集和整理时困难重重。而且，电子凭证的协同工作也面临挑战，各部门之间、企业与政府部门之间的信息难以有效共享和协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦存储出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案。这种方式不仅占用大量的物理空间，而且合规风险难以控制。在差旅档案管理方面，传统的纸质方式使得差旅费用的报销、入账和归档流程繁琐，效率低下。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍面临纸电并存的困境。只有部分环节实现了电子化，无法形成完整的数字化流程，这严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，尤其是差旅档案管理的数字化转型。

合思解决方案：破解差旅档案管理难题

合思针对上述行业痛点，提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业实现差旅档案管理的数字化转型。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案将差旅消费、入账和归档进行了有机整合，实现了差旅档案管理的全流程闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。在差旅档案管理方面，该平台可以将差旅消费信息实时同步到财务系统，为差旅档案的准确记录和管理提供了有力支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，可实现会计档案线上单套制管理。在差旅档案管理中，该方案可以将差旅相关的电子凭证进行自动分类、整理和存储，大大提高了差旅档案管理的效率和准确性。

合思为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统会自动完成相关的报销和入账操作，为差旅档案管理减轻了负担。

合思产品功能概览：助力差旅档案管理高效运转

合思产品拥有一系列强大的功能，为差旅档案管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能方便快捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还为差旅档案的记录提供了准确的原始数据。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，同时还有易商卡线下消费功能，用于日常开支。这种线上线下相结合的消费模式，实现了无纸化报销，为差旅档案管理提供了便利。

发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息。减少了人工输入错误，提高了发票信息的准确性。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅档案管理中，这些功能可以保证差旅费用的真实性和准确性。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。这些功能使得差旅报销和结算流程更加高效，为差旅档案管理提供了有力保障。

合思产品核心亮点：打造安全高效的差旅档案管理体系

合思产品具有多个核心亮点，为企业的差旅档案管理打造了安全高效的体系。

强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅档案管理中，这种集成能力可以将不同系统中的差旅信息进行整合，为企业提供全面的差旅档案管理解决方案。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。为企业提供了可靠的安全隐私保护，确保差旅档案信息不被泄露。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅档案管理需求可能存在差异，合思的定制化服务可以满足企业的个性化需求。

具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅档案管理中，管理者可以通过AI辅助决策功能，更好地掌握企业的差旅费用情况，优化差旅政策。

合思产品价值体现：差旅档案管理的效益提升

合思产品在差旅档案管理方面具有显著的价值体现。

推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅档案管理中，实现了电子差旅档案的高效存储和管理，助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。

实现企业降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在差旅档案管理方面的降本增效作用。

助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅档案管理中，管理者可以根据差旅档案数据，制定更加合理的差旅政策。

提高财务管理效率。如某企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。在差旅档案管理中，自动化的流程提高了差旅档案管理的效率。

合思产品典型使用场景：覆盖差旅档案管理全流程

合思产品在多个典型场景中展现了其在差旅档案管理方面的优势。

企业差旅管理场景。员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。整个差旅过程实现了数字化管理，提高了差旅管理效率，也为差旅档案管理提供了完整的信息。

财务核算与记账场景。合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作。在差旅档案管理中，这些功能保证了差旅费用的准确核算和记账，提高了财务核算的准确性和效率。

会计档案管理场景。合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。在差旅档案管理中，实现了差旅档案的全流程数字化管理。

费用管理场景。企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，对费用进行有效管控。在差旅档案管理中，费用管理的有效管控为差旅档案的分析和利用提供了数据支持。

合思产品成功案例：见证差旅档案管理的卓越成效

合思产品在多个企业的差旅档案管理中取得了显著的成功。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例充分证明了合思产品在大型企业差旅档案管理中的有效性。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅档案管理方面，该企业实现了差旅档案管理的高效化和数字化。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅档案管理中，该企业的差旅档案管理水平得到了全面提升。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。在差旅档案管理方面，该企业实现了差旅档案的高效数字化管理。

合思产品市场定位与差异化优势：树立差旅档案管理新标杆

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅档案管理方面，合思的平台可以实现差旅费用的精细化管理，为企业节省成本。

具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台集成，实现数据的共享和协同。为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅档案管理中，这种广泛连接的生态可以整合不同来源的差旅信息，为企业提供全面的差旅档案管理解决方案。

采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，区别于传统的财务管理模式。在差旅档案管理中，这种创新模式实现了差旅档案管理的全流程数字化，提高了管理效率。

拥有专业的研发团队和客户成功团队。在北京、杭州、南昌设立研发中心，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和技术支持。在差旅档案管理方面，专业的团队可以为企业提供定制化的解决方案和及时的技术支持。

合思产品在差旅档案管理方面具有显著的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也想提升差旅档案管理水平，不妨免费试用合思产品，拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手获取最新动态。