合思助力企业旅游管理数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。各个行业的企业都在积极探索数字化之路，以提升自身的竞争力和运营效率。在这一转型的洪流中，财务数智化领域显得尤为关键，它如同企业的“数字心脏”，为企业的健康发展提供着源源不断的动力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在财务数智化领域熠熠生辉的一颗明星。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的支持。

市场风云：企业旅游管理数字化转型迫在眉睫

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率越来越高。在企业旅游管理方面，这意味着企业对财务数字化转型的需求更为迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。疫情期间，企业在旅游管理上遇到了远程办公、业务快速变化等难题，对高效的财务数字化管理系统需求大增。

同时，企业在发展过程中，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂。企业旅游管理涉及的人员、费用、行程等方面繁多，传统财务模式在企业旅游管理中难以满足精细化管理和实时决策的需求。行业竞争加剧，企业需要通过财务数智化提升运营效率、降低成本，以增强在企业旅游管理方面的市场竞争力。因此，财务数智化成为企业旅游管理发展的必然趋势。

痛点剖析：传统企业旅游管理模式的困境

• 系统整合难题
  在企业旅游管理中，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。以动力源为例，其先后自建多个系统，但在企业旅游管理的整体流程中，这些系统复杂且存在高壁垒。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业旅游管理业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，严重影响了企业旅游管理的效率。

• 成本增效困境
  在企业旅游管理中，成本增效困难重重。汉威科技集团在企业旅游管理方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面存在诸多问题。

• 报销流程梗阻
  企业旅游管理中的报销流程长、审批慢，员工体验不佳。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，在企业旅游管理的报销环节，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，极大地影响了员工的工作积极性。

• 安全合规隐患
  数据安全和合规性问题在企业旅游管理中也十分突出。派克新材作为保密单位，企业旅游管理的财务数据需严格保密。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，以确保企业旅游管理的财务数据安全和合规。

策略引领：合思企业旅游管理解决方案之道

• 生态连接破孤岛
  合思基于广泛连接的生态，在企业旅游管理中，将企业的多个系统进行集成。就像搭建了一座信息桥梁，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。在企业旅游管理的各个环节，如行程安排、费用支出、报销审批等，数据能够顺畅流通，为企业提供更准确的决策依据。

• 双轮驱动创模式
  采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品在企业旅游管理方面的功能和性能。另一方面通过模式创新为客户提供更优质的服务和解决方案。在企业旅游管理中，不断优化流程，提升服务质量，满足企业多样化的需求。

• 无需报销简流程
  提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业旅游管理中简化报销流程。员工在旅游消费时无需再为繁琐的报销手续烦恼，提高报销效率，降低财务成本。

• 个性定制满需求
  以客户为中心，根据不同企业在企业旅游管理方面的需求和特点，提供个性化的解决方案。无论是大型企业的复杂旅游管理需求，还是中小企业的简单需求，合思都能量身定制，满足企业多样化的财务数智化需求。

核心模块：合思企业旅游管理解决方案的利器

• 合思费控精细管
  合思费控在企业旅游管理中支持多系统集成，实现费用的精细化管理和控制。包括预算管控、费用标准设置、审批流程优化等功能。汉威科技集团通过合思费控实现跨系统预算管理，在企业旅游管理中对单据信息进行预算校验，有效落地预算管控，确保旅游费用的合理支出。

• 合思商城一站式
  合思商城在企业旅游管理中聚合商旅资源，提供一站式的商旅服务。员工因公旅游消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源通过合思商城实现无需报销，颠覆性重塑企业旅游出行流程，提升员工幸福感。

• 合思BI数据撑
  合思BI在企业旅游管理中提供强大的数据分析和报表功能。帮助企业实时了解旅游管理的财务数据和经营状况，为决策提供数据支持。江西中机通过合思BI自动快速生成分析报表，公司管理层对每月旅游费用波动一目了然，为企业旅游管理的业务决策提供有力的数据支撑。

• 银企直联提效率
  银企直联在企业旅游管理中实现企业与银行系统的直连，打通业务与付款环节。实时在线获取公司、部门、个人及旅游费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障企业旅游管理的资金安全。

优势突显：合思企业旅游管理的独特魅力

• 技术优势显实力
  合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。在企业旅游管理中，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让信息传递更加高效。

• 服务优势暖人心
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。在企业旅游管理中，能够为客户提供及时、高效的服务，让客户无后顾之忧。

• 产品优势功能全
  合思的产品功能丰富、操作便捷，在企业旅游管理中能够满足企业多样化的财务数智化需求。并且不断进行升级和优化，以适应市场的变化和客户在企业旅游管理方面的需求。

• 案例优势增信任
  合思拥有众多成功的客户案例，涉及多个行业和领域。在企业旅游管理方面，这些案例能够为不同企业提供参考和借鉴，增强客户对合思的信任和认可。

成功典范：合思企业旅游管理解决方案的实效

• 动力源革新体验
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在企业旅游管理中实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业旅游管理更加高效。

• 汉威科技提效管控
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在企业旅游管理中财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业旅游管理业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材高效合规
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，在企业旅游管理中报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机优化减负
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，在企业旅游管理中报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业旅游管理的费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。

服务护航：合思企业旅游管理的全方位保障

• 售前沟通定制
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，在企业旅游管理方面了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案和建议。

• 售中跟进无忧
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度。在企业旅游管理项目中，及时解决项目中遇到的问题，确保项目顺利上线。如汉威科技集团的项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统在企业旅游管理中的正常使用。

• 售后支持稳定
  合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，在企业旅游管理中定期对系统进行升级和优化，保障系统的稳定运行。同时，合思还会为客户提供培训服务，帮助客户更好地使用系统。

• 反馈改进提升
  合思建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户在企业旅游管理方面的意见和建议，不断改进服务质量，提升客户满意度。

合思在财务数智化领域，尤其是企业旅游管理方面，贡献卓著。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业在企业旅游管理中实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着市场的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更优质的企业旅游管理财务数智化解决方案。合思将与客户携手共进，共同应对数字化转型的挑战，推动企业财务数智化在企业旅游管理中的发展，共创美好未来。未来，合思有望在企业旅游管理财务数智化领域取得更大的突破和成就，成为行业的领军企业。如果你想体验合思在企业旅游管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下。