合思财务数字化解决方案:开启高效财务管理新篇

合思财务数字化解决方案:开启高效财务管理新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境,面临着诸多痛点。

许多企业在转型时过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。传统手工报销模式更是弊端丛生,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长繁琐。销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

随着企业业务的拓展和规模的扩大,财务收支管理方面的挑战愈发严峻。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。特别是在疫情期间,企业承受着巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性要求更高,整体费用管控流程需要更加线上透明。管理者往往只能在费用发生后才看到实际已用预算,无法在报销过程中进行有效控制。

而合思提供的综合财务数字化解决方案,正是解决这些问题的一剂良方。

全维数智服务,解锁财务新生态

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准洞察,为企业打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案包含了多个强大的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用,实现多系统集成和数据互通。其中,合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现。

此外,合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和联动。这为企业提供了更全面、准确的财务数据支持,让企业在财务决策上更加科学、精准。

创新功能亮点,引领财务变革风

合思解决方案的核心功能亮点,充分展现了其创新性和优势。
无需报销模式是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程,让差旅活动追踪变得更加轻松,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。
合思商城聚合了众多供应商,实现了实时同屏比价,有效降低了因公消费成本。同时,它还能获取系统内部的差旅数据,对差旅费用进行及时跟进与管控。员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资,进一步提高了差旅活动的管理效率。
预算管控前置是合思解决方案的又一重要亮点。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业在费用支出上更加合理、可控。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

多元收益回报,赋能企业新成长

企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面,效果十分惊人。员工报销周期显著缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的人力成本。
费用管控更加有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可以通过额度控制费用,超预算无法报销。这加强了企业对费用支出的管控力度,如斯利安药业费用管控更有效,业务执行更透明。企业能够更好地掌握资金流向,合理安排预算。
业财融合进一步加深。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
数据安全也有了可靠保障。针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心地使用合思的解决方案,不用担心数据泄露的风险。

广泛场景适配,彰显方案普适性

合思解决方案具有广泛的适用性,适用于多个典型场景。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行机票、酒店、火车票等预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受到差标管控,确保费用合规。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,差旅活动追踪变得更加简单高效。
在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管控,实现费用标准控制。可以实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。医百科技通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
在系统集成场景中,合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和共享,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

行业案例见证,实力铸就好口碑

众多不同行业的客户成功案例,充分展示了合思解决方案的实际效果。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅活动追踪更加精准,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅活动追踪更加及时,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅活动追踪更加高效。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅活动追踪更加顺畅。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络。能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的领先企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效,现在轮到您的企业加入数字化转型的行列。选择合思,让有限更有效,开启高效财务管理的全新征程。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨与合思联系,我们将为您提供详细的解决方案和专业的服务,现在还可以免费试用,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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