在竞争激烈的商业环境中，企业的数字化成本控制能力愈发重要。近日，一家国民经典零食品牌凭借合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效。该品牌应用合思方案后，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率大幅提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右跃升至2024年2月的75%左右。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。下面就让我们深入了解这一成功案例。
经典零食品牌的转型困局
此国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时费力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本控制。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制化解决方案破局
面对该品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购，同时会有相应的对账单。
财务核算和记账环节，通过对账结算中心，若选择线上统一开票，可实现自动拆分结算和自动记账；若选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具备诸多特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印（合思费控）；同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化（合思商城）；多源采集方面，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理（合思档案）。
数字化成本控制成效显著
合思解决方案实施后，该品牌在数字化成本控制方面取得了一系列令人瞩目的成果。
首先，在成本节约上，年度节约差旅费用超200万，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的时效性。
其次，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
再者，线上线下一体化管理模式得到完善，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。
客户高度认可方案价值
该企业的财务痛点具有一定的普遍性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业表示，合思的解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。这充分体现了该品牌对合思解决方案的高度认可和满意。
携手共创数字化成本控制未来
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。未来，合思将继续与该品牌深入合作，进一步优化财务流程，提升数字化管理水平，在数字化成本控制方面取得更大的突破。
在当前企业追求高效运营和成本控制的大趋势下，合思的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等28项功能，能满足企业多样化需求。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供全方位服务保障。已有众多客户信赖和好评，成为业内佼佼者之一。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启数字化成本控制转型之旅。
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