在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的产品和服务，助力该公司实现了财务数字化转型，大幅提升了运营效率。合思为北京动力源科技股份有限公司提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品服务。通过这些服务，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是当时面临的主要问题之一。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
合思量身定制解决方案
针对北京动力源科技股份有限公司面临的这些问题，合思提出了一套全面的解决方案。
系统数据同步是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。对于财务人员来说，实现了统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅支付管理工具在这一过程中发挥了重要作用，确保了差旅支付环节的高效与便捷。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这一巨大的变化，让企业在财务管理上节省了大量的时间和人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。差旅支付管理工具的应用，使得员工在差旅支付过程中更加便捷，无需担心资金垫付和报销的繁琐流程。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅支付管理工具为企业的差旅费用管理提供了实时的数据支持，帮助管理者更好地进行决策。
动力源高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅支付管理工具在动力源的全球化业务中，为差旅支付管理提供了有力的支持，得到了企业的高度认可。
深化合作推动持续转型
未来，双方将继续深化合作。合思将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。差旅支付管理工具也将不断升级和完善，为动力源的差旅支付管理提供更优质的服务。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下实现了显著的财务数字化转型成效。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，提升运营效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅支付管理工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
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