在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为行业内领先的差旅支付管理工具提供商，凭借其卓越的技术和解决方案，助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思的帮助下，取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在行业内占据着重要地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思通过提供先进的差旅支付管理工具，助力动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中所面临的挑战以及合思提供的解决方案。
动力源背景与转型挑战
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多元业务下的管理难题
动力源成立于 1995 年，拥有 2400 名左右的员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。如此庞大且多元的业务架构，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。 -
旧有系统的困境
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的情况下，动力源迫切需要一套先进的差旅支付管理工具来解决这些问题。
合思解决方案
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系统集成打通数据脉络
合思深知系统集成对于企业财务数字化转型的重要性。在为动力源提供的解决方案中，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销提升员工体验
合思的差旅支付管理工具采用了先进的“无需报销”模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力加速业务流转
合思的差旅支付管理工具具有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得企业的各个系统能够紧密协作，形成一个有机的整体，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
显著成效与成果
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效率大幅提升
合思的差旅支付管理工具为动力源带来了显著的效率提升。应用前，员工报销周期普遍为 4 周，而应用合思的财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有力的支持。 -
成本有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更专业的支持。 -
员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松便捷。 -
管理全程管控
合思的解决方案实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力的保障。
动力源人员反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思的差旅支付管理工具能够真正满足企业的需求，为企业的发展提供有力的支持。
未来展望与呼吁
可以推测，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合其需求的服务，助力动力源在财务数字化道路上不断前进。众多像动力源这样的企业通过合思的差旅支付管理工具实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。合思将以其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为企业提供全方位的支持。如果您想体验合思差旅支付管理工具的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
