在当今科技飞速发展的时代，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。众多企业为提升自身竞争力，纷纷探寻高效的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，还拥有超 15 亿元人民币的累计融资，资金实力雄厚，发展潜力巨大。同时，合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。
市场形势：财务数智化的广阔蓝海
随着企业数字化转型的加速，对财务数智化的需求如潮水般涌来。企业期望借助先进的技术和系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的普及也对企业财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求，这无疑促使企业加快财务数智化的进程。
在市场上，能够实现业财融合、提供全方位财务数智化服务的解决方案需求旺盛。企业在发展过程中，面临着多系统林立、数据孤岛等问题，急需整合系统、打通数据，实现财务信息的高效流通和管理。合思的产品和服务恰恰顺应了这一市场发展趋势，为企业提供了破局之道。
痛点分析：传统财务管理的困境与挑战
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规难度大，而且数据分散、信息滞后。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题之一。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，且总部与分公司业务流程难以统一。
预算管控难落地，费用支出不透明也是常见问题。一些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销流程长、审批慢，财务核算效率低同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
解决方案整体策略概述：合思的破局之策
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，提升企业的操作体验和管理效率。
运用先进的技术如 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，简化报销流程，提高财务工作效率，减轻财务人员的工作负担。
同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，如不同行业、不同组织架构等，量身定制适合企业的费用管理和预算管控方案。
核心模块：构建强大的财务数智化体系
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。还能进行费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这对于差旅活动追踪来说，能够清晰记录每一笔消费，确保差旅费用的合理支出。
合思 BI 能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。通过对差旅活动相关数据的分析，帮助企业更好地进行差旅活动追踪和管理。
开放平台具有强大的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅活动追踪提供更全面的数据支持。
竞争优势：合思的独特魅力
在技术方面，合思拥有先进的 OCR 自动识别技术、发票智能校验技术、自动生成凭证技术等，能够实现高效的财务处理和数据管理，提高工作效率和准确性。这些先进技术在差旅活动追踪中，能够快速准确地识别差旅发票等信息，确保数据的及时性和准确性。
合思具备强大的系统集成能力，能够与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得差旅活动追踪能够与企业其他业务数据相互关联，提供更全面的分析和决策依据。
合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。例如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅活动追踪方面，也能根据企业的具体需求进行个性化定制。
SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求。这意味着企业在差旅活动追踪过程中，如果有新的需求或问题，合思能够快速响应并解决。
成功案例：合思方案的实践验证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅活动追踪方面，能够更清晰地掌握员工差旅费用的支出情况，提高差旅管理效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这有助于企业更好地进行差旅活动的预算管理和费用追踪。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。对于差旅活动追踪来说，实现了全流程的线上化，便于企业实时掌握差旅情况。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款的线上化流转，优化财务服务职能，满足降本增效需求。在差旅活动追踪方面，提高了报销和核算的效率，使企业能够及时了解差旅费用情况。
服务体系：全程陪伴，贴心支持
售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制合适的财务数智化解决方案。在差旅活动追踪方面，能够根据企业的差旅业务特点和需求，制定出最适合的方案。
售中服务时，项目经理全程跟进项目实施。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目顺利上线，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在差旅活动追踪系统的实施过程中，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
售后服务方面，合思提供持续的技术支持和系统维护，确保系统稳定运行。及时响应客户的需求和问题，不断优化和升级产品，以满足企业不断发展的业务需求。对于差旅活动追踪系统，能够及时处理出现的问题，并根据企业的发展需求进行功能优化。
培训服务为企业员工提供系统的培训，使员工能够熟练使用合思的产品和系统，提高工作效率和使用体验。员工能够更好地运用系统进行差旅活动追踪和管理。
合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、定制化的服务和成功的实践案例，在财务数智化领域具有显著的优势和强大的竞争力，能够为企业提供高效、全面的财务数智化解决方案。在差旅活动追踪方面，合思能够帮助企业实现差旅费用的精细化管理、预算的有效控制以及数据的准确分析。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新和发展，持续优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功实践证明，选择合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的管理效率和竞争力，是企业实现财务数字化转型的明智之选。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇，创造更加美好的未来。如果您想体验合思在差旅活动追踪方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
