在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理在这一转型浪潮中却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在传统财务档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。同样，COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困扰。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字化档案平台——合思档案。
智慧之钥开启档案管理新局
合思档案是一把开启档案管理新局面的智慧之钥，为解决行业痛点提供了全面的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在广泛连接的生态方面，合思档案能够与各种外部生态和内部系统进行无缝对接。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现电子会计档案的智能采集。这不仅提高了档案采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性。
双轮驱动的模式创新则为合思档案带来了独特的竞争优势。它在提供传统档案管理功能的同时，还注重与企业的业务流程相结合，实现了业务数据与财务数据的深度融合。这种创新模式使得企业能够更好地管理财务风险，提高决策的科学性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案的一大亮点。它打破了传统报销流程的繁琐，实现了消费数据的自动入账和归档，大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能铸就档案管理利器
合思档案的核心功能和优势犹如一把锋利的利器，能够帮助企业轻松应对各种档案管理难题。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理过程涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联·自主采集，实现了大文件自动切割·数电票自动化解析。这意味着企业可以快速、准确地采集各种电子凭证，无需人工干预，大大提高了采集效率。
档案制档方面，合思档案做到了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动将相关的电子凭证进行关联和组装，生成符合规范的档案文件，并进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案的安全性和保密性。同时，灵活的档案目录扩展功能和符合国标要求的档号管理，也方便了企业对档案的分类和检索。
档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案，实现一站式预览和在线借阅。同时，它还支持与异构系统的联查，方便企业获取更全面的信息。实物混序归档和可视化盘点功能则使得企业对实物档案的管理更加便捷和高效。
多元场景见证档案管理成效
合思档案在不同行业的应用场景和实际案例，充分证明了其在档案管理方面的卓越成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案这一数字化档案平台后，企业的档案管理效率得到了显著提升。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这一成效不仅提高了企业的经济效益，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过使用合思档案，企业实现了档案管理的数字化和智能化，大大降低了运营成本，提高了服务质量。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这使得企业能够更好地管理财务风险，提高决策的科学性。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这一显著成效不仅提高了企业的运营效率，还为企业的绿色发展做出了贡献。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案这一数字化档案平台能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效等目标，不妨选择合思档案。
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