差旅支付管理工具:合思助力企业财务数字化转型

差旅支付管理工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。像动力源,存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、系统割裂等财务数字化需求。

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如企业财务数字化道路上的一盏明灯。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全维破局:财务数字化整体解决方案

合思针对企业财务数字化难题,精心打造了一套全面且极具针对性的解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,能打开企业财务数字化转型的重重枷锁。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就如同一个强大的财务中枢,将企业财务的各个环节紧密连接起来。

在打破企业数据孤岛方面,合思通过系统集成展现出了卓越的能力。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这种数据的互通就像打通了企业的“任督二脉”,实现了多系统的数据互通和操作体验革新。

对于企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这就好比为企业的预算管理加上了一道精准的防线,确保每一笔资金都用在刀刃上。

合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能,极大地提高了发票识别效率和财务工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证。这一系列功能就像给财务人员配备了一个智能助手,让繁琐的财务工作变得轻松高效。差旅支付管理工具在这一系列的解决方案中,为企业的差旅支付管理提供了便捷、高效且精准的服务,让企业的差旅费用管理更加科学合理。

合思卓越内核:产品核心功能与优势突显

合思的产品拥有众多核心功能和显著优势,其中无需报销功能堪称一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能就像一场财务报销的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利,差旅支付管理工具在其中更是为差旅消费的便捷支付和管理提供了有力支持。

合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅支付管理工具借助这种强大的连接能力,能够与企业的其他系统无缝对接,实现差旅支付数据的实时共享和高效处理。

合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能。以长亭科技为例,通过将 CRM 系统与合思费控打通,创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目 ID 同步到 CRM,便于 CRM 自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这一功能大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪了项目过程风险。差旅支付管理工具可以利用这种灵活配置功能,根据企业的不同需求,定制差旅支付的单据和流程,提高管理的精准度。

合思的多端系统统一收口功能,能显著提高财务核算和付款效率。汉威科技集团多端系统统一收口合思 3→1,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;中亦科技多端系统统一收口合思 4→1,报销效率大幅提升,审核效率提升 45%。差旅支付管理工具在多端系统统一收口的过程中,能够整合差旅支付的各个环节,让支付流程更加简洁高效。

合思多元赋能:不同行业企业应用案例展示

合思的产品在不同行业和企业都有着广泛的应用,为企业带来了显著的效益提升。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。差旅支付管理工具在派克新材的商旅出行等场景中,为企业的差旅支付提供了便捷、安全的解决方案,提高了支付效率和管理水平。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。差旅支付管理工具在泽璟生物的学术推广活动差旅支付等方面,实现了精准的费用控制和高效的支付流程。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。应用后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。差旅支付管理工具在医百科技的差旅支付管理中,发挥了重要作用,实现了业务与财务的无缝衔接。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,应用场景为费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。应用后,财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。差旅支付管理工具在猫人云商的费用精细管理中,对差旅支付进行了精准的把控,提高了财务管理的整体效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。差旅支付管理工具作为合思产品的重要组成部分,为企业的差旅支付管理提供了强大的支持。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,提升企业的核心竞争力。合思将一如既往地以客户为中心,为企业提供精湛的业务水平和认真负责的服务,与企业携手共创美好未来。如果你想体验合思差旅支付管理工具带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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