在当今风云变幻的商业世界中，企业犹如在惊涛骇浪中航行的船只，面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数智化，恰似那明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键手段。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位智慧的领航员，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而且，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在行业内具有一定的实力和影响力。
市场形势：数智浪潮下的财务转型
随着数字化时代的滚滚浪潮袭来，企业面临着业务快速发展、数据量剧增等诸多挑战。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速赛道上显得力不从心，已难以满足企业的需求。财务数智化，成为企业在这场数字化变革中必然的选择，是企业驶向成功彼岸的新引擎。
国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，就像为企业的数字化航程提供了强劲的东风，推动了财务数智化市场的蓬勃发展。企业需要借助先进的技术和工具，实现财务数字化升级，才能在全球化竞争的海洋中破浪前行。在全球化竞争的大舞台上，企业需要更加高效、精准的财务管理来支持决策，提高企业的运营效率和竞争力。而财务数智化，能够为企业提供及时、准确的数据支持，帮助企业实现这一目标。疫情的影响，更是让企业对线上化、自动化的财务管理需求大幅增加，进一步加速了财务数智化的进程，数据驱动的差旅管理也成为企业关注的焦点。
痛点分析：传统财务的重重困境
- 系统整合之难
许多企业拥有大量自研系统，但这些系统就像一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。在数据驱动的差旅管理中，这些问题严重影响了差旅管理的效率和准确性。 - 数据分散之困
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一盘散沙，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。这使得企业在数据驱动的差旅管理中，难以做出科学合理的决策。 - 业务复杂之扰
一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。在数据驱动的差旅管理中，这种复杂性给差旅费用的管控带来了巨大挑战。 - 流程繁复之累
公司组织架构扩展后，管理程度不一致。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这严重影响了数据驱动的差旅管理的顺畅性。
解决方案整体策略概述：合思的智慧领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，为数据驱动的差旅管理提供了有力支撑。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让各个系统之间实现了数据的互通和协同工作，就像搭建了一座数据的桥梁，提高了企业的运营效率和管理水平。合思提供灵活的费用管控和预算管理功能，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了企业对费用的控制和监管，在数据驱动的差旅管理中，能够有效控制差旅成本。
利用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了财务管理的自动化和智能化水平，减轻了财务人员的工作负担，让数据驱动的差旅管理更加高效。
核心模块：数智化的强大武器
- 合思费控：精细管控差旅费用
合思费控提供全面的费用管控功能，包括费用申请、审批、报销、预算控制等，实现了费用的精细化管理。它支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。在数据驱动的差旅管理中，合思费控能够根据历史数据和实时数据，为企业制定更加合理的差旅费用标准。 - 合思商城：一站式差旅消费平台
合思商城聚合商旅、采购等资源，为企业提供一站式的消费平台。员工可在商城内进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在数据驱动的差旅管理中，合思商城能够收集丰富的消费数据，为企业提供精准的数据分析。 - 合思BI：洞察差旅数据真相
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和经营情况。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在数据驱动的差旅管理中，合思BI能够深入挖掘差旅数据，发现潜在的问题和机会。 - 开放平台：数据共享的桥梁
开放平台支持与第三方系统的对接和集成，实现数据的共享和互通。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在数据驱动的差旅管理中，开放平台能够整合各方数据，为企业提供更加全面的差旅管理视角。
竞争优势：合思的独特魅力
- 技术领先
合思拥有先进的技术和研发能力，不断推出创新的产品和解决方案。采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率；支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。在数据驱动的差旅管理中，先进的技术能够保证数据的准确采集和处理。 - 广泛连接
合思具备广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接和集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在数据驱动的差旅管理中，广泛的连接能够整合各方数据，为企业提供更加全面的差旅管理方案。 - 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率和员工体验。在数据驱动的差旅管理中，无需报销的模式能够简化流程，提高数据的准确性。 - 服务体系完善
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在数据驱动的差旅管理中，完善的服务体系能够确保企业顺利实施和应用相关解决方案。
成功案例：合思方案的卓越成效
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数据驱动的差旅管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准管控和数据分析。 - 汉威科技
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在数据驱动的差旅管理中，汉威科技能够根据数据及时调整差旅策略。 - 派克新材
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在数据驱动的差旅管理中，派克新材能够快速获取和分析差旅数据。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在数据驱动的差旅管理中，江西中机实现了差旅流程的数字化和数据化。
服务体系：全方位的保障
- 研发支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为客户提供先进的财务数智化解决方案，为数据驱动的差旅管理提供技术支持。 - 直营服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户的需求，确保数据驱动的差旅管理方案的顺利实施。 - 合作伙伴
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，为客户提供更广泛的服务和解决方案，丰富数据驱动的差旅管理的资源。 - 客户服务
秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的客户服务，包括项目实施、培训、运维等，确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案，让数据驱动的差旅管理发挥最大效益。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。凭借先进的技术、广泛的连接能力、完善的服务体系和众多的成功案例，合思在财务数智化领域具有强大的竞争力，能够为企业提供可靠的支持和保障。随着市场的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续创新和优化产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。未来，合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，共创美好未来。如果你想体验数据驱动的差旅管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
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