在数字化浪潮奔涌的当下，企业面临着财务管理复杂度呈几何级增长的挑战。财务数智化不再是企业发展的锦上添花，而是关乎企业能否在激烈市场竞争中脱颖而出、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖掘更多净利润提供了有力支撑。
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其产品创新提供了坚实的技术后盾；全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，让其服务覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
在当前经济环境下，企业财务数智化的市场需求如雨后春笋般涌现，呈现出蓬勃的发展趋势。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。企业只有通过财务数智化，才能更好地应对监管要求，确保财税合规。
企业在数字化转型的道路上，多系统林立、数据孤岛等问题成为了发展的绊脚石。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。实现财务数智化，整合信息资源，提升决策效率，成为企业的当务之急。
业务的快速发展和组织的不断扩张，让企业的财务管理难度与日俱增。费用管控、预算执行、报销流程等方面的问题日益凸显，传统的财务管理方式已难以满足企业的需求，先进的财务数智化解决方案成为了企业的必然选择。
国家对企业数字化转型的大力支持和推动，也促使更多企业积极寻求财务数智化的解决方案，以适应市场竞争和政策要求。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多亟待解决的问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜，严重影响了财务管理的效率和准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理的又一顽疾。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样给企业带来了困扰。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思针对企业财务痛点，制定了一套行之有效的整体解决方案。
基于广泛连接的生态，合思通过系统集成打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据的互联互通，让企业告别多系统繁复操作，为企业提供了一个统一、高效的财务管理平台。
采用双轮驱动的模式创新，合思一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，免垫资、免开票，提升员工的幸福感。另一方面，通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务精细化管理，提高财务管理的效率和准确性。
以客户为中心，合思根据不同企业的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案。为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等，满足了不同企业的个性化需求。
核心模块：精准差旅活动追踪的利器
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，具备费用控制、预算管控、审批流程管理等功能，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，在差旅活动追踪方面，能够实时监控差旅费用的申请、使用情况，确保费用合规。
合思商城集成了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过合思商城，企业可以对差旅活动中的消费环节进行精准追踪和管理。
合思BI提供多维度的报表数据，可实时同步企业的费用情况，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅活动追踪中，管理者可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况，分析差旅活动的成本效益。
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅活动追踪中能够整合更多的数据源，提高追踪的准确性和全面性。
竞争优势：合思独树一帜
与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他竞争对手可能无法做到如此广泛的系统连接，在数据整合方面存在明显不足。
无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一。合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时财务统一对账、自动生成凭证，大大提高了工作效率。这是很多竞争对手所不具备的优势，能够为企业带来更好的员工体验和财务管理效果。
定制化服务也是合思的一大亮点。合思能够根据不同企业的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案。为医药企业定制专家库管理和市场活动费用管控方案，为制造业企业提供生产费用和采购费用管理方案等。而其他竞争对手可能只能提供标准化的通用方案，无法满足企业的个性化需求。
敏捷的研发和服务团队是合思的有力保障。合思在多个城市设立研发中心和直营服务网络，能够快速响应客户需求，及时解决客户遇到的问题，为客户提供优质的服务和支持。相比一些竞争对手，服务的及时性和专业性更强。
成功案例：见证合思实力
众多企业通过选择合思，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅活动追踪方面，动力源能够实时掌握差旅费用的支出情况，有效控制差旅成本。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅活动追踪中，汉威科技可以对差旅预算进行精准控制，确保差旅活动符合企业的财务规划。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。在差旅活动追踪方面，派克新材能够对差旅费用的各个环节进行精细化管理，提高差旅活动的效益。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅活动追踪中，江西中机可以实时监控差旅报销流程，提高差旅报销的效率和准确性。
服务体系：全方位保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。
研发服务方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能，以满足客户不断变化的需求。在差旅活动追踪功能上，合思会不断进行优化和升级，确保为企业提供更精准、高效的服务。
直营服务网络在全国22个城市设有网点，能够为客户提供及时、专业的本地化服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等。无论是差旅活动追踪系统的安装调试，还是后续的使用培训，都能得到专业的指导。
合作伙伴服务通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和支持。在差旅活动追踪方面，合作伙伴可以提供更多的商旅资源和服务，满足企业的多样化需求。
售后运维服务为客户提供长期的售后运维服务，确保系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，并根据客户反馈不断改进和完善服务。无论是差旅活动追踪系统出现故障，还是客户有新的需求，都能得到及时的响应和解决。
结尾：合思引领未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅活动追踪方面，合思的解决方案能够为企业提供精准、高效的管理手段，帮助企业更好地控制差旅成本，提高差旅活动的效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品和服务质量。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将紧跟时代步伐，积极探索新的业务模式和技术应用，为企业财务数智化的发展做出更大的贡献。众多成功客户的选择和认可，证明了合思在财务数智化领域的实力和价值，相信在未来，会有更多的企业选择合思，携手共创美好未来。
