在当今快速发展的商业环境中,企业对财务数字化的需求日益迫切。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。多系统林立、数据分散,使得信息难以整合与共享;手工报销流程繁琐,耗费大量时间和人力。
像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据流通不畅。汉威科技集团也面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
在费用管控、预算执行、财务核算等方面,企业同样面临诸多挑战。派克新材新员工不熟悉差旅流程标准,导致超标情况常有发生,差旅成本居高不下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。
随着业务的不断拓展,企业急需通过数字化手段实现降本增效、合规经营和精细化管理。可孚医疗在疫情期间,为提升从采购到付款的内部效率,加强费用管控和预算执行,寻求财务数字化解决方案。赛傲生物为解决“采、付、销”等流程割裂,各类费用难管控的问题,也将目光投向了财务数字化。
传统的报销模式和财务管理方式,已无法满足企业发展的需求。亿嘉和科技在数字化转型过程中,各系统之间形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,急需优化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思一站式解决方案:打破系统壁垒
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品组合。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功实现了多系统集成,数据得以互通。汉威科技集团借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率。
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,优化了操作体验。
合思的解决方案还能够实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化差旅体验。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和科技员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。
此外,合思的解决方案能够实现预算管控前置,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息在ERP系统进行预算校验,有效防止费用管控失控。
核心功能亮点:开启智能财务管理新时代
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。汉威科技集团通过合思费控实现发票智能校验,提高了发票识别效率。派克新材通过合思费控解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,提高了财务数据真实性、准确性及及时性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。动力源员工在合思商城进行因公消费,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,为员工带来了优质的数字化差旅体验。
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。李群自动化借助合思BI实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强企业内部的风险管控。
合思的解决方案支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提高财务工作效率。汉威科技集团通过合思费控与ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思费控与ERP系统对接,内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。
用户收益:降本增效精细化管理
员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,员工在报销过程中充分体验到了数字化差旅体验带来的便捷。
财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
企业实现精细化管理,费用管控更有效,预算执行更落地。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
企业决策更科学,能够实时了解企业经营数据,及时调整经营策略。李群自动化通过合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。亿嘉和科技管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。
典型场景:覆盖企业财务全流程
在商旅出行场景中,合思的解决方案能够实现无需报销,让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票、免提单的便捷服务。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。亿嘉和科技员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让员工畅享数字化差旅体验。
预算管控场景下,合思的解决方案能够实现预算管控前置,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息在ERP系统进行预算校验,有效防止费用管控失控。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。
发票管理场景方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。汉威科技集团通过合思费控实现发票智能校验,提高发票识别效率。派克新材通过合思费控解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
对公付款场景中,合思的解决方案能够实现对公付款与合同管理的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。
客户成功案例:见证合思实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为一家中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验,实现降本增效、合规经营和精细化管理。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,无论是系统实施、日常运维还是功能升级,合思都将与您携手共进,共同成长。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如需了解更多关于合思解决方案的详细信息,请随时联系我们,我们将竭诚为您服务,期待与您合作,共创美好未来。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验数字化差旅体验带来的变革。
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