合思：解锁差旅档案管理新境界，助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的推动下，国家积极促进电子凭证数字化发展。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点的深入，企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型凭证协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业存在电子凭证入账归档不规范、发票查验途径单一等问题，面临着较大的合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，纸电凭证混合使用更是增加了合规风险。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临技术和认知瓶颈，时间紧迫。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门难以协同、对人员素质要求高、数据存储安全要求高且易丢失等问题，都亟待解决。

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了一系列极具针对性的解决方案。

创新方案：开启差旅档案管理新篇章

合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开电子凭证数字化转型的大门。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，形成了一个完整且高效的闭环。

合思财务收支管理平台作为这一解决方案的核心载体，功能强大且全面。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能。

这个平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要支撑。在差旅档案管理方面，合思的方案和平台能够高效地对差旅相关的电子凭证进行收集、整理和归档，确保差旅档案的完整性和可追溯性。

核心亮点：引领差旅档案管理数字化潮流

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这清晰地表明未来报销数字化转型已是必然趋势。

“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在差旅档案管理中，这一举措使得差旅相关的电子凭证能够在全流程中顺畅流转，实现数据的高效共享和利用。

电子凭证数字化转型推动了企业数字化和绿色化的协同转型。合思的解决方案有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。合思财务收支管理平台能够有效解决电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅档案管理方面，它能够确保差旅档案的数字化管理更加规范、高效，减少纸质档案的使用，降低对环境的影响。

显著价值：提升差旅档案管理效能

合思的解决方案为企业带来了多方面的显著价值。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在差旅档案管理中，这些效率的提升意味着差旅档案的处理速度更快，能够及时为企业提供准确的信息。

合思帮助企业降低了成本，包括差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在差旅档案管理方面，成本的降低体现在减少了差旅档案管理过程中的人力、物力和财力投入。

合思提升了企业的财务管理能力，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。同时，确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。在差旅档案管理中，这能够保证差旅档案的真实性和准确性，为企业的财务管理提供可靠的依据。

合思还保障了电子凭证数据的安全，通过建立健全的安全防护体系，防止信息泄露和篡改，满足了企业对电子凭证数据存储安全的高要求。在差旅档案管理中，数据安全是至关重要的，合思的安全防护体系能够确保差旅档案数据不被泄露和篡改。

典型场景：覆盖差旅档案管理全流程

在企业差旅管理场景中，合思支持员工在线提交差旅申请，进行商旅线上订购，通过易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在差旅结束后，相关的电子凭证能够及时、准确地被收集和整理，纳入差旅档案管理体系。

在财务报销场景下，合思自动识别并录入各类发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等操作，减少了人工输入错误，确保每一笔支出都有据可查，同时减轻了财务人员的工作量。这些发票信息作为差旅档案的重要组成部分，能够被高效地管理和利用。

在会计档案管理场景中，合思实现了财务档案电子化管理，智能组单、四性检测、自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，提高了档案整理和查找效率，降低了档案管理成本。对于差旅档案管理来说，这使得差旅档案的存储和查询更加便捷，提高了档案的利用价值。

企业还可以通过合思平台进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在差旅档案管理中，总额管控能够确保差旅费用的合理性，分析报表能够为企业的差旅决策提供有力支持。

成功案例：见证差旅档案管理卓越成效

某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在差旅档案管理方面，该品牌的差旅档案更加规范、完整，查询和使用更加方便。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅档案管理方面，该企业的差旅档案处理更加高效，数据更加准确。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量低价值机械性工作、纸张浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。在差旅档案管理方面，该品牌的差旅档案管理更加规范，能够为企业的发展提供有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅档案管理方面，该品牌的差旅档案实现了数字化、自动化管理，提高了档案的管理水平。

差异化优势：铸就差旅档案管理独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅档案管理方面，合思能够提供一站式的解决方案，满足企业在差旅档案管理各个环节的需求。

合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。在差旅档案管理中，这种广泛的连接性能够确保差旅档案数据与企业其他业务数据的互通和共享，提高企业的整体运营效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在差旅档案管理方面，不同企业的差旅政策和档案管理要求可能存在差异，合思的定制化服务能够为企业提供最适合的差旅档案管理方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在差旅档案管理中，客户成功团队能够帮助企业更好地应用合思的解决方案，提高差旅档案管理的效果。

合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升财务管理能力，推动企业数字化和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建一个更加美好的未来。

如果您的企业也希望提升差旅档案管理水平，实现财务数字化转型，不妨联系合思，免费试用其产品，体验合思带来的便捷和价值，共同迈向财务数字化转型的新征程。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。