在当今数字化浪潮席卷的时代，会计档案电子化管理已成为企业提升管理效率、降低成本的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是这一趋势的积极践行者，通过引入合思档案，实现了会计档案管理的质的飞跃。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时直降80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了令人瞩目的100%。合思档案宛如一把金钥匙，助力金牌橱柜打开了会计档案数据智能化管理的大门，大幅提升了工作效率与准确性。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，是当之无愧的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌成就的背后，公司在会计档案管理方面却面临着诸多难题。
长期以来，会计档案分散在各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，每到整理档案时，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这些繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
财务临时保管一年后，档案需移交综合档案管理，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。但以纸质档案管理为主的模式，在面对每年的实物稽查时，问题便凸显出来。人工逐一翻查纸质档案，效率极为低下，不仅耗费了大量的人力成本，还难以保证档案管理的准确性和合规性。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现统一存储
合思档案打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等重要的会计资料进行整合。统一存储、统一标准、统一管理，让这些原本分散的数据有了一个集中的“家”。这不仅方便了数据的管理和维护，也为后续的查询和利用提供了便利。 -
搭建证据链条，实现业财一体穿透
合思通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连。无论是从财务角度追溯业务活动，还是从业务角度查看财务数据，都变得轻而易举。 -
呈现结构树，实现一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。这棵“结构树”让用户可以直观地了解会计资料的层次和关系，实现了数据共享和一站式查阅。用户无需在多个系统和文档中来回切换，只需在一个平台上即可便捷高效地完成档案查询。 -
自动采集组装，迈向无纸化管理
海量银行回单的处理一直是会计档案管理中的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推动了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案处理的效率和准确性。
显著成效：效率提升、成本降低、合规保障
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显著的。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%。以往需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，以往繁琐的人工翻查纸质档案的过程被高效的电子查询所取代。无论何时何地，只要有网络，工作人员都可以迅速找到所需的档案。
在成本降低方面，预估每年节省总体成本30万以上。这不仅包括纸张、打印、装订等直接成本的降低，还包括人力成本的节省。通过提高工作效率，减少了不必要的人力投入，为企业节省了大量的资金。
在合规保障方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规要求，对档案进行规范管理。从档案的存储、查询到使用，每一个环节都有严格的流程和标准，确保了企业档案管理的合规性。
客户反馈：高度认可，见证管理变革
金牌橱柜在使用合思档案后，切实感受到了会计档案管理方面的巨大改善。合思档案通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。工作效率得到了大幅提升，准确性也有了显著提高。
金牌橱柜相关负责人表示，合思的服务和产品让他们在会计档案管理上少走了很多弯路。从最初的疑虑到现在的高度认可，合思档案用实际成效赢得了他们的信任。
未来展望：深化合作，共赴财务数智化新征程
金牌橱柜与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。在财务数智化领域，还有许多未知的领域等待探索。双方将共同努力，进一步提升企业的管理水平和竞争力。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业面临着新的挑战和机遇。金牌橱柜与合思将携手共进，共同应对这些挑战，抓住机遇，推动行业的发展。会计档案电子化管理将在双方的合作中不断完善和升级，为企业的发展提供更强大的支持。
会计档案电子化管理已成为企业发展的必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启会计档案电子化管理的新篇章。
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