企业旅游管理新突破：合思助力财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业旅游管理与财务数字化转型成为众多企业关注的焦点。企业在财务数字化转型和业财融合过程中，常常遭遇诸多痛点。比如，大量自研系统难以整合，像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，与预期的高效管理差距较大。

许多企业在费用管理方面也存在难题。大量业务人员出差，差旅费报销频繁且金额较大，而传统的线下报销模式效率极低。以江西中机为例，长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，工作压力巨大。

部分企业还面临预算管控难的问题。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控时常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。

还有一些企业在报销流程上问题突出。员工报销周期长、体验差，财务工作量大且价值感低。李群自动化此前手工处理报销流程繁琐复杂，员工怨声载道，财务也陷入大量低价值的基础性工作中。

面对这些普遍存在的痛点，合思提供了全面且一体化的财务数字化解决方案，为企业旅游管理带来了新的变革。

合思：一站式财务数字化解决方案领航者

合思拥有一系列强大的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，能够满足企业从费用管理、预算管控、报销流程到系统集成等多方面的需求。

合思费控可实现费用的精细管理和实时监控，让企业对每一笔费用都了如指掌。合思商城则提供了便捷的因公消费渠道，为企业旅游管理中的各项消费提供了便利。

合思具备广泛连接的能力，能与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和共享。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，大大提高了工作效率。

合思还提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，让企业旅游管理中的报销环节变得轻松高效。

合思的预算管控方案可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为企业旅游管理的预算控制提供了有力保障。

合思产品：核心功能亮点闪耀

合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务基础工作量。尚品食品使用合思费控后，财务人员无需再审核员工发票真伪，节省了大量时间，也让企业旅游管理中的发票处理更加便捷。

合思商城具备强大的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格。员工在预订机票、火车票、酒店等条目时可实时比较价格，选择最优方案，降低企业差旅成本。尚品食品员工在合思商城预定机票等条目时，既无需垫资，又能通过比价节省费用，为企业旅游管理的成本控制提供了有效途径。

合思BI能提供高效透明的数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可清晰了解各项费用的发生情况，为企业旅游管理中的决策提供了可靠依据。

合思的系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也为企业旅游管理的整体运营提供了坚实的技术支持。

合思方案：多层面收益显著

在员工层面，合思可提升报销效率，简化报销流程，减轻垫资压力，提高工作体验。派克新材员工在合思系统支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在企业旅游管理的报销过程中更加轻松愉快。

在财务层面，合思可大幅缩减工作量，提高核算效率，加强财务合规性。汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。为企业旅游管理的财务管理提供了可靠保障。

在管理层面，合思可实现实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策，加强企业内部管控。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，规则前置确保企业支出的每一笔费用都透明合规。为企业旅游管理的管理决策提供了有力支持。

在企业整体层面，合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。青岛海威茨仪表有限公司使用合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。为企业旅游管理的整体运营带来了显著的效益提升。

合思应用：典型场景彰显实力

在差旅场景中，合思可实现差旅申请与订购统一关联。员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资，审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。为企业旅游管理中的差旅环节提供了便捷的解决方案。

在预算管控场景中，合思可实现预算的实时监控和精准控制。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交。为企业旅游管理的预算控制提供了有效的手段。

在对公付款场景中，合思可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程，关联预算，防止超额。赛傲生物通过合思实现了申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。为企业旅游管理中的对公付款环节提供了规范的管理模式。

在发票管理场景中，合思可实现发票的智能校验、自动生成凭证和电子档案管理。提高发票处理效率和财务合规性。泽璟制药通过合思实现了发票的高效验真、复核和归档，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。为企业旅游管理中的发票管理提供了高效的解决方案。

合思案例：不同行业见证成功

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业旅游管理方面取得了显著的成效。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。为企业旅游管理的财务和预算管理提供了成功范例。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在企业旅游管理的报销和财务管理方面展现了强大的实力。

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。为企业旅游管理的费用控制提供了有效的解决方案。

众多不同行业的专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的今天，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

如果您的企业也想在企业旅游管理和财务数字化转型方面取得突破，不妨抓住这个机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。