在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。众多企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
根据合思平台及相关调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，完善差旅管理制度对于企业挖掘净利润显得尤为重要。
合思差旅管控方案全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控方面的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案，为企业优化差旅管理制度提供了有力的参考。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还鼓励全员参与，让差旅管理制度更加完善和有效。
核心功能优势凸显差旅管理实力
合思差旅管控解决方案的核心功能和优势，为企业的差旅管理制度注入了新的活力。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的“合力省”计划，是一项激励员工主动节省差旅成本的创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激发了员工的积极性，又帮助企业有效控制了差旅成本，实现了双赢。
– 灵活差标调整策略
传统的“一刀切”差标管控方式往往无法适应市场价格的波动，给员工和企业都带来了不便。合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，使差旅管理制度更加科学合理。
– BI差旅风控系统
合思基于BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅管理中的问题，完善差旅管理制度，避免不必要的损失。
– AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些智能功能大大提高了差旅管理的效率和准确性，为企业的差旅管理制度增添了科技动力。
多元场景应用见证方案实效
合思差旅管控解决方案在不同场景下的成功应用，充分证明了其对企业差旅管理制度的优化作用。
– 风控功能揪出违规行为
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现和防范差旅管理中的违规行为，保障企业的利益。
– 连锁零售企业精准管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管理制度，实现精准管控。
– “合力省”项目实现双赢
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分体现了“合力省”计划对员工和企业的激励作用，有助于推动差旅管理制度的有效实施。
– 易商卡提升员工体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业优化差旅管理制度。
在企业面临差旅管理挑战的当下，合思的差旅管控解决方案无疑是一剂良药。它能够帮助企业优化差旅管理制度，有效控制差旅成本，挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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