在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是加速推动企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这一背景下,合思(原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在票据审核自动化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了其在市场中的强大竞争力和广泛认可度。
票据审核自动化:合思核心能力的闪耀亮点
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费控管理能力分级覆盖,满足多元需求
合思的费控管理平台依据自动化程度的不同,精细划分为L1 – L5五个层级。从L1手工报销阶段的全人工操作,逐步迈向L5高级无需报销阶段的全场景、全链路智能化。在这一过程中,系统能够智能识别消费场景下的需求,实现自动记账、抽检,无需人工确认。这种分级覆盖的模式,能够精准满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求,其中票据审核自动化在各个层级都发挥着重要作用,提升了审核效率和准确性。 -
中台赋能企业管理决策,实现高效协同
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块。在这个过程中,票据审核自动化成为中台数据流通和处理的关键环节,保障了数据的准确和高效。 -
数据赋能财务数字化转型,驱动企业发展
合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等能力,实现业务系统与财务系统的自动对接,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析发现运营问题,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,优化业务流程,降低企业风险,为企业管理者提供经营预测。票据审核自动化是数据赋能的重要体现,确保了数据的真实性和可靠性,为企业的数字化转型提供了坚实的数据基础。
票据审核自动化:合思对比传统方式的显著优势
与传统的费控管理方式相比,合思的财务收支管理平台在票据审核自动化方面具有显著优势。传统的费控管理多处于手工报销或电子化报销阶段,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、数据统计依赖手工、员工体验差等问题。在票据审核环节,人工审核效率低下且容易出错。
而合思的平台在初级无需报销阶段就集成了供应商,连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,票据审核也实现了初步的自动化。中级无需报销阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,票据审核更加智能高效。高级无需报销阶段引入智能化手段,如财务机器人,可改善控制、提高处理速度、降低成本、提高数据准确性等,在票据审核方面更是达到了前所未有的高度。
同时,合思的平台能够打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,实现业财一体化。传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳,而合思通过票据审核自动化实现了实时的数据采集和分析,为企业的决策提供了及时、准确的支持。
票据审核自动化的成功应用案例
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在票据审核方面,人工审核难以保证每一笔费用的准确性和合规性。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追,票据审核也变得更加清晰和可追溯。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,票据审核自动化与支付流程无缝衔接,提高了整体效率。 -
软件行业:审批与数据处理的优化升级
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在票据审核上,由于审批流程繁琐和数据归类困难,导致审核周期长且容易出错。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。票据审核自动化与数据处理和凭证生成紧密结合,提高了数据的准确性和处理效率。 -
连锁经营行业:风险控制与资金管理的加强
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在票据审核方面,由于报销流程不规范和费用类型多样,审核难度较大。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。票据审核自动化贯穿于整个报销和支付流程,保障了资金的安全和合规。
拥抱合思,开启票据审核自动化的全新征程
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思(原易快报)凭借其先进的产品和技术,为企业提供了强大的财务数智化解决方案,尤其是在票据审核自动化方面表现出色。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与更多系统和供应商对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。同时,以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,帮助企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想体验合思在票据审核自动化方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。