在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家知名挂面厂商的成功转型案例，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。让我们一同走进这个故事，探寻合思解决方案如何为企业带来显著成效，以及如何为企业的差旅费用决策支持提供有力保障。
客户背景与挑战：旧模式下的困境
该知名挂面厂商在市场中拥有广泛的销售网络，其区域销售团队活跃在各地。然而，传统的管理模式却给企业带来了诸多难题。
多系统独立运行如同一个个信息孤岛，数据无法互通。会计凭证查阅难度大，档案管理成本高，每一次查找资料都像是在茫茫大海中捞针。差旅费申请和审批只能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。
财务人员更是陷入了繁琐的工作中，耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。这些问题导致企业管理效率低下，运营成本居高不下，差旅费用决策缺乏准确的数据支持，企业在发展的道路上举步维艰。
解决方案概述：无需报销的创新之道
面对挂面厂商的困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的变革。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一举措极大地简化了员工的差旅流程，让员工可以更加专注于业务拓展。
同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以在众多供应商中选择最优方案，有效降低差旅成本，同时提高了财务处理的准确性和效率，为差旅费用决策支持提供了可靠的数据基础。
多源采集与智能制档，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思打通了多个系统的数据，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务数据更加清晰、有序。
成效与成果：显著的效益提升
合思的解决方案为挂面厂商带来了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，不仅体现了企业对合思解决方案的认可，更说明了合思在差旅费用管理方面的强大能力，为企业的差旅费用决策支持提供了有力的数据支撑。
财务入账效率提升60%，大大减轻了财务人员的工作负担。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务数据的安全和准确。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，让企业的财务管理更加高效、透明，为差旅费用决策支持提供了全面的信息保障。
客户反馈：打通全链路的数字化管理
应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一功能让企业的财务信息更加共享和透明。
财务入账效率提高60%，显著解决了企业之前面临的诸多财务痛点。企业的管理人员可以更加及时、准确地获取财务数据，为差旅费用决策支持提供了更加精准的依据。通过合思的解决方案，企业在财务管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的整体竞争力。
未来合作与展望：深化合作，释放数据价值
合思与该挂面厂商将继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。在未来的合作中，双方将共同探索更多的数字化应用场景，为企业的差旅费用决策支持提供更加智能化、个性化的解决方案。
通过数据分析和挖掘，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，提高资金使用效率。合思将不断创新和升级解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的进步，为企业的可持续发展提供有力保障。
开启企业财务数字化转型之旅
如果你的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为你提供专业、高效的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，提升管理效率，降低运营成本。在差旅费用决策支持方面，合思将为你提供全面、准确的数据和智能的分析工具，让你的决策更加科学、合理。
现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
