在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都在积极探索创新发展之路。其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于众多领域，凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展壮大，动力源对财务数字化转型的需求也日益迫切，尤其是在优化报销审核机制方面。
转型前痛点：报销审核机制困境重重
2011 年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，这些系统却带来了一系列问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通和共享。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复。
这一系列问题导致了诸多不良后果。员工报销周期长，原本简单的报销流程可能需要花费数周时间才能完成。财务工作量大幅增加，审核人员需要在多个系统之间来回切换，核实各种数据。数据信息滞后，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务状况。在这样的报销审核机制下，企业的运营效率受到了极大的影响，成本也居高不下。
合思方案：重塑报销审核机制新格局
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各个系统之间的数据能够实时更新，为报销审核机制提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大简化了报销流程。系统强大的连接能力，通过 Open API 与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步提升了报销审核机制的灵活性和适应性。
实施步骤：精细打磨报销审核机制
在实施过程中，合思采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，确保各个系统之间的数据能够顺利同步。这一步骤为后续的报销审核机制优化奠定了坚实的基础。
接着，让员工体验无需报销的流程。在消费过程中，员工的消费行为受到申请单和差标的管控，确保每一笔费用都合理合规。这样的管控方式在报销审核机制中起到了事前控制的作用，减少了不必要的费用支出。
然后，财务部门进行统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也大大提升了报销审核机制的准确性和规范性。
显著成果：报销审核机制成效显著
经过合思方案的实施，动力源的报销审核机制取得了显著的成果。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：认可报销审核机制优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思方案的高度认可，尤其是在报销审核机制的优化方面。
北京动力源的成功转型案例为众多企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在优化报销审核机制方面。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升报销审核机制的效率和质量，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
