在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。众多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润如同企业的“生命线”，关乎着企业的兴衰成败。而绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工的体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了企业亟待解决的关键问题。
为了帮助企业找到挖掘更多净利润的破局方法，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。接下来，让我们深入了解当下企业面临的市场形势，以及合思为企业提供的差旅管理制度解决方案。
市场风云：企业差旅的现状与挑战
当下企业所处的市场环境充满了挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格仍维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，优化差旅管理制度对于企业控制成本、提升利润至关重要。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。
多数企业的差旅风控措施依赖人工，与采用数智化工具的企业相比，在风控力度、洞察维度及预警时效方面存在较大差距。线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定消费的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，使数电票的价值难以发挥，同时也增加了合规风险。这些问题都凸显了完善差旅管理制度的紧迫性。
策略引领：合思差旅管控新方向
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思致力于帮助企业构建全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模型，为企业打造更加科学合理的差旅管理制度。
核心模块：合思方案的强大功能
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本，同时也体现了差旅管理制度的激励性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理制度提供了强有力的风控保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升差旅管理制度的智能化水平。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景，让差旅消费管理更加便捷高效，完善了差旅管理制度的执行环节。
优势凸显：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这使得合思能够持续投入研发，不断优化差旅管理制度解决方案，为企业提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。这意味着企业无论身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务，保障差旅管理制度的顺利实施。
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这些丰富的资源和优质的服务，为企业差旅管理制度的优化提供了坚实的基础。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅管理制度风控方面的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都证明了合思差旅管理制度解决方案的有效性。
服务护航：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市，为企业提供及时的服务支持。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在执行差旅管理制度时无后顾之忧。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环，进一步完善了差旅管理制度的服务体系。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅管理制度解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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