在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程以及票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
为了压缩差旅费用，企业采取了降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式，然而这却导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。如何在控制差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，实现企业的合规经营，成为了企业亟待解决的问题。
一站式破局：合思差旅管控整体方案
合思深刻洞察企业在差旅管控方面的痛点，与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的解决方案，企业可以实现差旅管理的全流程数字化，提高管理效率，降低管理成本。
在资源整合方面，合思更是独具优势。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业国际差旅管理的难题。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和服务，为员工的差旅出行提供了便利。
亮点闪耀：合思解决方案核心功能
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合力省奖励：打破省钱对立关系
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工不再是被动地执行企业的差旅标准，而是主动参与到成本控制中来，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差标：兼顾体验与成本
合思采取的灵活差旅标准调整策略，充分考虑了市场价格的波动和员工的出差体验。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，真正做到了在体验和成本之间找到平衡。 -
BI风控：智能监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅活动中的违规行为，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
AI赋能：智能出行新体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅预订效率，还为员工提供了更加个性化的出行服务，提升了员工的差旅体验。
收益显著：企业选择合思的价值
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降本增效：让有限资源更有效
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率。通过精细化的差旅管控和数字化的管理手段，企业可以减少不必要的差旅支出，优化差旅流程，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。 -
体验与效率双提升：增强企业竞争力
合思的解决方案可以优化企业的差旅制度和行为，提升员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、高效的服务，从而提高工作积极性和满意度。同时，通过优化差旅流程，企业的组织运营效率也得到了提升，增强了企业的竞争力，为企业的可持续发展奠定了基础。 -
数据赋能：助力经营决策
合思的解决方案能够充分释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面做出更加科学、合理的决策，提高企业的经营管理水平。 -
无纸化进程：实现管理闭环
合思助力企业实现无纸化进程，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，实现管理合规，完成全面智能化的最后一公里闭环。
场景适配：合思方案典型应用
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下沉市场拓展：精细化管控差旅
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可以帮助企业实现精细化的差旅管控。例如，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务支持：一站式国际差旅服务
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理的难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。无论是海外酒店预订、国际机票购买还是境外打车服务，合思都能为企业提供全方位的支持。 -
线下消费管控：消除管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过合思易商卡，企业可以对员工的因公消费进行实时监控和管理，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代应对：智能档案管理
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对数电票时代的挑战。
成功见证：合思客户案例分享
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在当前数字化浪潮下，数字化成本控制已经成为企业提升竞争力的关键。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决企业差旅管控难题，实现数字化成本控制，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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