在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了一颗璀璨的明星。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展历程可谓成绩斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
“HOSE（合思）”，英文原意为“软管”，中文有着汇聚思想的深刻含义。“软管”具备柔性适配、随需应变的特性，还能实现即插即用的广泛连接，这寓意着合思的管理软件不仅可以灵活应变，更能凝聚力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思产品与服务全景概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。企业费用归档系统作为其中的重要一环，与其他业务紧密协同，为企业财务管理带来了全新的体验。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的每一笔费用都清晰可查。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业费用归档系统在其中发挥着重要作用，确保费用数据准确归档，为企业财务管理提供坚实的数据支撑。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它与企业费用归档系统紧密结合，让费用相关的档案管理更加规范、高效。
合思核心产品技术功能揭秘
合思费控拥有丰富的功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面，消费明细清晰，实现高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重功能让发票管理更加安全可靠。资金支付方面，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，还有完善的支付计划。预算管控方面，超标预警让审批有依据，费用更合规，多维度费控模型，预算执行进度实时跟踪。智慧财务功能对接主流财务软件，实现自动化记账。企业费用归档系统与这些功能相互配合，确保费用数据准确无误地进入档案管理流程。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在企业费用管理中，合思商城能够有效控制费用支出，同时通过企业费用归档系统将相关消费数据准确归档。
合思档案的产品特点十分突出。应收尽收功能通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。无序归档功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印功能实现档案不打印，助力双碳目标落地。企业费用归档系统在合思档案的支持下，让费用档案管理更加高效、环保。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业费用归档系统在收支管理中，对费用相关的收支数据进行准确归档，为企业财务分析提供有力支持。
合思与传统财务解决方案优势对比
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。在企业费用管理方面，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。企业费用归档系统在这个过程中，发挥着关键作用，让费用归档更加高效、安全。
合思商城为企业差旅费用节约35%。有企业反馈，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业费用归档系统将差旅费用数据准确归档，方便企业进行成本分析和控制。
合思档案在实际应用中效果显著。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业费用归档系统与合思档案协同工作，让费用档案的整理、利用更加高效。
收支管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业费用归档系统对收支管理中的费用数据进行准确归档，为企业财务决策提供有力支持。
合思在不同行业的成功实践
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。通过企业费用归档系统，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思的解决方案让动力源的费用管理更加高效，费用数据准确归档，为企业的财务管理提供了有力保障。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业费用归档系统将差旅费用数据准确记录和归档，帮助徐福记更好地进行成本分析和控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业费用归档系统与合思档案紧密结合，让设计院的费用档案管理更加规范、高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数智化解决方案，助力其更好地进行财务管理和决策。企业费用归档系统在其中发挥着重要作用，确保费用数据准确归档，为企业的财务分析和决策提供可靠依据。
合思未来展望与行动号召
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。企业费用归档系统作为其中的重要组成部分，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。未来，随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加，合思有望凭借其先进的技术、广泛的连接生态和优质的服务，在财务数智化市场中取得更大的发展和突破。企业费用归档系统也将不断升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
如果您想体验合思企业费用归档系统带来的高效财务管理变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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