合思财务数智化解决方案：革新差旅管理制度，解锁企业降本增效密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，差旅管控及财务数智化难题成为了横亘在企业面前的一道难关。众多企业陷入了惯性思维的泥潭，业财脱节现象严重，预算也常常失控，这三大“净利润黑洞”不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在不知不觉中蚕食着企业的净利润。

企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段。随着数电票时代的到来，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。

面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化解决方案全景展示

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的研发实力不容小觑，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，其服务网络也十分广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 线上线下全域覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它能实现报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化等功能。无论是线上的便捷操作，还是线下的消费场景，合思都能为企业提供完善的差旅管理制度支持。

• 国内外资源整合融通
  合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到高效管理，优化差旅管理制度。

• 管控体验双优保障
  智能差标是合思解决方案的一大特色，实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控。此外，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施。订单实时占预算，支持多账户管理，同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，完善差旅管理制度。

• AI智能规划助力
  合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。借助AI技术，为企业的差旅管理提供更智能、更高效的支持，让差旅管理制度更加科学合理。

企业应用合思方案的显著收益

• 降低成本提升效率
  合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过精细化的差旅管理，严格控制差旅费用，提高经营效率，这是企业实现“省”与“赚”的关键。合理的差旅管理制度能够让每一笔差旅费用都花在刀刃上，为企业节省开支。

• 实现合规经营
  通过BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业的差旅管理制度合规有效。

• 优化现金流
  管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合理的差旅费用支出能够保证企业资金的合理流动，为企业的发展提供坚实的财务支持，完善的差旅管理制度是实现这一目标的重要保障。

• 提升员工体验
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的差旅体验，让员工更加认可企业的差旅管理制度。

合思解决方案适用典型场景

• 下沉市场业务拓展
  当企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化时，合思可帮助企业建立深度合作关系。获取覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。为企业在下沉市场的差旅管理提供完善的差旅管理制度。

• 出海业务场景
  随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。满足企业出海业务的差旅管理需求，完善差旅管理制度。

• 线下差旅消费场景
  针对企业线下差旅费用管控存在的盲点，合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。有效解决了企业线下差旅费用管理难题，优化差旅管理制度。

• 数电票时代场景
  在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。为企业在数电票时代的差旅管理提供有力支持，完善差旅管理制度。

合思客户成功案例见证实力

• 风控助力合规经营
  某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思在差旅风险控制方面的强大能力，为企业的差旅管理制度保驾护航。

• 合力省项目成效显著
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的解决方案能够有效降低企业差旅成本，优化差旅管理制度。

• 下沉市场差旅管控优化
  2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思能够根据企业的业务变化，提供针对性的差旅管理制度，实现成本控制和效率提升。

• 电子会计档案优势凸显
  合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思在电子会计档案管理方面的优势，为企业的差旅管理制度提供了有力的支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。

如果您也想革新企业的差旅管理制度，提升企业的竞争力，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程！