在商业的广阔天地里，有这样一家大型连锁经营的上市公司，宛如一颗璀璨的商业之星。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地，差旅需求如同汹涌的潮水般旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。然而，在这繁荣的背后，差旅管理却成了企业发展道路上的一道难题。今天，就让我们走进这家企业，探寻它在差旅管理方面的故事，以及合思是如何为其排忧解难的。
连锁巨擘的差旅困境
连锁经营的模式，让这家企业在多地都有门店布局。区域督导的日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部为开新店进行选址考察等活动，使得员工出差频次极高。而且，出差多为长期出差和多目的地经转，前往偏远地区出差的情况也时常发生。
在原有的差旅管理模式下，企业面临着诸多痛点。原TMC对接的供应商有限，这就导致了旺季时酒店资源紧张，员工常常订不到酒店。即便订到酒店，也经常出现酒店价格超出差标等情况。当出差地是偏远地区时，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
财务核算方面更是费时费力。原TMC出具的台账单不符合财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率十分低下。
随着企业的发展，管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，给企业带来了不小的成本压力。电子文档处理在这个过程中也面临着诸多挑战，传统的人工整理对账单等电子文档的方式效率低下且容易出错。
合思智慧差旅破局之道
合思为该客户提供了一套独具匠心的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源是合思解决方案的一大亮点。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时，不再为订不到合适的酒店而烦恼，电子文档处理也因为资源的整合变得更加高效。
在出行成本控制方面，合思接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。这不仅让企业的差旅费用得到有效控制，也体现了合思在电子文档处理和资源整合方面的优势，通过对大量数据的分析和处理，为企业提供更经济的出行选择。
合思还注重员工的体验。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权，电子文档处理也更加便捷，员工可以在不同平台上轻松完成订单和相关文档的处理。
解决方案的流畅实施
合思商城与该企业原有TMC进行无缝对接，无需企业进行复杂的系统更换操作。这就好比在一条已经顺畅运行的轨道上，巧妙地接入了另一条轨道，实现了平稳过渡。电子文档处理也在这个过程中实现了平滑衔接，原有系统的电子文档可以顺利与合思商城的数据进行整合。
员工在出差时，可根据自身需求在合思商城或原TMC平台进行资源选择和下单。他们可以根据实际情况灵活选择，就像在一个大型的商场里挑选自己心仪的商品一样自由。这种灵活的选择方式，提高了员工的满意度，也让电子文档处理更加符合员工的使用习惯。
财务人员在月底进行对账时，合思商城提供按照成本中心自动拆分的对账单。这大大方便了财务核算，财务人员无需再进行繁琐的人工整理，节省了大量的时间和精力。电子文档处理也从传统的人工模式转变为智能化模式，提高了工作效率和准确性。
显著成果与效益彰显价值
合思的解决方案取得了显著的成果与效益。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一数据的背后，是员工切实感受到的便利和企业管理效率的提升。电子文档处理的智能化和自动化，减少了人工操作带来的错误和延误，提高了工作质量。
员工可选择的资源增多，旺季订不到酒店、酒店超差标等问题得到了解决，偏远地区出行也更有保障。员工在出差过程中更加安心，工作积极性也得到了提高。电子文档处理的便捷性也让员工能够更加高效地完成出差相关的文档操作。
财务对账效率提升，节省了人工整理对账单和处理投诉的时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。电子文档处理的优化，使得财务数据的准确性和及时性得到了保障。
多个供应商同屏比价为企业节省了出差成本，差旅费用得到了有效控制。这对于企业来说，是实实在在的经济效益。电子文档处理在成本控制方面也发挥了重要作用，通过对差旅数据的分析和处理，为企业提供了更精准的成本控制策略。
客户真诚评价与反馈
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购有了更多选择、更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了，两种选择自主性更高。电子文档处理在这个过程中也让员工感受到了便捷，他们可以在不同平台上轻松完成订单和相关文档的处理。
财务人员也称赞不已。财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补，员工选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。电子文档处理的优化，让财务工作变得更加轻松和高效。
行动号召开启差旅管理新篇
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业解决差旅管理难题，就像为这家大型连锁经营上市公司带来了一场差旅管理的变革。如果您的企业也面临差旅管理困境，不妨选择合思。电子文档处理在合思的解决方案中得到了优化和升级，能够为企业提供更高效、更准确的服务。现在，您可以免费在线体验合思服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。快来免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
