合思数字化档案平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思数字化档案平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展日新月异,传统的财务报销和管理模式却如同蹒跚的老者,难以跟上时代的步伐。效率低下,让宝贵的时间在繁琐的流程中白白流逝;合规性难以保障,如同一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险;成本居高不下,更是像一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。这些问题不仅影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营构成了严峻挑战。

在传统财务报销流程里,员工就像忙碌的小蜜蜂,需要手工提交申请、自行采购,还得人工判断消费合规性,报销环节繁琐得如同迷宫,耗时耗力。而财务人员则像是疲惫的工匠,处理报销时要人工控制费用合规、事后确认预算占用,记账、归档等工作也全靠人工操作,效率低下不说,还容易出错。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在面前的大山,难以跨越,严重影响了企业对公业务的常态化处理。

面对这些困境,合思挺身而出,带来了一套全面的解决方案,旗下拥有多款优秀产品,为企业的财务数字化管理保驾护航。

合思解决方案全景图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管理魔方,为企业带来全方位的变革。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。让企业的费用控制变得更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。就像一个聪明的旅行管家,为企业节省每一分钱。

合思档案作为领先的数字化档案平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。让企业的档案管理告别繁琐,走向智能化。

合思产品功能探秘

合思费控的功能模块丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。每一个功能都像是一颗璀璨的星星,共同构建起一个高效的费控体系。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。无论是员工的出行需求,还是企业的采购需求,都能在这里得到满足。

合思档案作为数字化档案平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在海量的档案数据中,它就像一个精准的导航仪,能快速找到所需信息。

在收支管理方面,合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同等功能;合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程,具备实收对比、收款凭证等功能;合思BI有分析应用、数据赋能等流程,具备预置看板、行业对标等功能。每一个流程和功能都紧密相连,为企业的收支管理提供有力支持。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,释放了财务双手。

合思的产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

合思商城的同屏比价功能独具特色。它能甄选供应商,系统自动比价,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。让企业在消费时既能保证质量,又能节省成本。

合思档案作为数字化档案平台,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在档案管理领域,它就像一个超级魔法师,让档案管理变得轻松简单。

合思产品价值大揭秘

对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的支持。

对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。让财务工作变得更加轻松、高效。

对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。提升了员工的工作体验和满意度。

整体上,合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。为企业的发展带来了实实在在的好处。

合思产品典型使用场景

在消费场景方面,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。让企业的消费变得更加便捷、高效。

在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业的业务发展提供了有力的支持。

合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。让企业的采购付款流程更加顺畅。

合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。为企业的销售收款提供了便利。

合思产品成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力其在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这个数字化档案平台,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。让档案管理工作变得更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案实现财务数字化转型,提升了财务管理效率和合规性。为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的产品具有广泛连接、敏捷高效、无需报销等特点,能满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求,与其他竞争对手形成差异化竞争。在财务数字化管理领域,合思就像一颗耀眼的明星,散发着独特的魅力。

合思的产品和服务就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化管理迈向新的高度。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入合思大家庭,共同开启财务数字化新时代。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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