在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境如影随形。多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长乏力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围极广，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。所以，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，成本管控压力巨大，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出。企业急需一套科学的差旅管控解决方案，既能满足业务拓展需求，又能降低差旅成本，还能保证员工的出行体验。合思，正是为解决这一难题而来。
合思：一站式企业差旅管控良方
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化管理等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供有力支持。
合思易商卡则解决了企业员工因公消费管理的“盲区”。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，让企业对员工的因公消费一目了然。
核心功能：智能管控 降本增效
-
灵活标准 精准控费
在智能控制方面，合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，真正做到了精准控费。 -
多维监控 实时预警
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，让企业管理者能够及时采取措施，避免不必要的成本支出。 -
AI 赋能 智慧出行
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手如同员工的贴心出行管家，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让差旅出行更加智慧、便捷。 -
全链覆盖 全员参与
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业成本管控氛围。
应用场景：实战检验 效果显著
-
下沉市场：精准施策降成本
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务：整合资源破难题
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，帮助企业解决国际差旅管控难题，让企业的出海之路更加顺畅。 -
线下消费：便捷管控提效率
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断。合思易商卡客户企业中，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了企业的财务管理效率。 -
合力省：双赢模式见成效
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
携手合思 共赴未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思的解决方案也为会计档案电子化管理提供了有力支持，让企业的财务管理更加高效、便捷。
