合思成本控制策略：解锁企业差旅与财务数智化新境界

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，时刻侵蚀着企业的利润。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的出差体验，然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已无法满足企业的需求。

此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了巨大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比颇高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。同时，在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。

面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的成本控制策略，为企业提供了全方位的解决方案。

合思全景式解决方案：构建财务数智化新蓝图

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到成本控制中来，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。

合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业出海业务中海外差旅资源分散的难题。

此外，合思推出的合思易商卡，为企业因公消费管理提供了新的思路。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

合思核心功能亮点：彰显成本控制独特优势

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效避免不必要的费用支出。

• AI智能应用
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，进一步提升企业的差旅管理效率和成本控制水平。

• 深度合作与精细化管控
  合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

合思方案实际收益：为企业创造看得见的价值

• 差旅成本显著节省
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工在奖励机制的激励下，更加注重差旅成本的控制，为企业带来了实实在在的经济效益。

• 电子会计档案效益提升
  应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理带来了巨大的便利和效益提升。

• 风控功能避免损失
  某企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了企业的差旅管理，避免了潜在的经济损失。

• 易商卡提升员工体验
  合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作体验，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了成本控制与员工满意度的双赢。

合思典型应用场景：贴合企业实际需求

• 下沉市场精细化管理
  当企业业务拓展到下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求，帮助企业在下沉市场实现更精准的成本控制。

• 出海业务差旅支持
  随着企业出海业务的增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的出海业务提供了有力的差旅保障。

• 线下费用管控优化
  企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付报销项目金额占比高，且难以判定真实性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，让企业的差旅成本控制更加全面和精准。

• 数电票时代档案管理
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，帮助企业在数电票时代实现财务管理的转型升级。

合思客户成功案例：见证解决方案的有效性

• 连锁零售企业差旅管控优化
  2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的有效性。

• 合力省项目实现双赢
  某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。

• 风控功能助力合规管理
  某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了企业的差旅管理合规性。

• 电子会计档案客户增长显著
  合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业在成本降低、效率提升和合规管理等方面取得了良好效果，充分证明了合思电子会计档案管理系统的价值和优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想体验合思卓越的成本控制策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅与财务数智化的新篇章！