合思财务收支管理平台：引领会计档案电子化管理新风尚

在企业的财务管理领域，费用支出管理如同一块复杂的拼图，虽在总支出中占比看似不大，却涉及企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。传统的费用报销方式，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性难以把控，传统报销模式投入高、产出低、体验差，过度消耗着企业的资源。特别是在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业显著增加，费用支出管理已然成为企业发展的一大难题。目前，企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决费用支出管理难题提供了全新的解决方案，同时也在会计档案电子化管理方面展现出卓越的优势。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。在会计档案电子化管理方面，合思有着深厚的技术积累和创新能力，能够为企业提供高效、安全的解决方案。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念，其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。通过推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，合思致力于构建企业的竞争力矩阵。以费控管理为切入点，合思推进企业向业财融合的财务数字化转型，实现流程规范、数据统一和系统打通。在会计档案电子化管理上，帮助企业适应工业发展及管理升级趋势，满足企业在不同发展阶段的财务管理需求，让企业的会计档案管理更加高效、便捷、安全。

功能模块：全方位覆盖财务管理需求

• 预算管理：精准规划与有效管控
  预算管理是企业财务管理的重要环节。合思的财务收支管理平台提供了全面的预算管理功能，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过该平台，企业可以合理制定预算，并对预算执行情况进行有效管控。在会计档案电子化管理方面，预算相关的电子档案可以实现统一存储和便捷查询，为企业的财务管理提供有力的数据支持。

• 费用报销：优化流程提升效率
  费用报销是企业日常运营中常见的业务。合思平台涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能，能够优化报销流程，提高报销效率。在会计档案电子化管理中，报销相关的电子发票、凭证等档案可以自动归档，方便企业进行查阅和审计，减少了纸质档案管理的繁琐和风险。

• 采购管理：规范流程降低成本
  采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。合思平台通过规范采购流程，帮助企业降低采购成本。同时，采购过程中的相关电子合同、订单等档案可以在平台上进行电子化管理，提高了档案的安全性和可追溯性，为企业的采购决策提供了有力的支持。

• 合同管理：加强规范与透明度
  合同管理在企业经营中至关重要。合思平台涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，加强了合同管理的规范性和透明度。在会计档案电子化管理方面，合同相关的电子档案可以实现集中存储和分类管理，方便企业对合同执行情况进行跟踪和监控，有效防范合同风险。

功能亮点：创新引领财务管理新体验

• 无需报销：高效内控与无感知体验
  合思平台实现了“无需报销”的创新模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够更好地控制费用支出。员工在报销过程中享受“无感知”的体验，同时智能化的全链路管理流程降低了企业决策成本与IT建设风险。在会计档案电子化管理方面，无需报销模式使得报销相关的电子档案生成更加自动化和规范化，提高了档案管理的效率和准确性。

• 智能技术应用：让报销更智能
  合思平台融入了智能技术，如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。在会计档案电子化管理中，智能技术可以实现电子档案的自动分类、索引和检索，提高了档案查询的效率和准确性。

• 广泛连接能力：无缝对接多系统
  合思平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在会计档案电子化管理方面，这种广泛连接能力使得企业可以实现不同系统间电子档案的共享和协同管理，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。

• 商城平台化属性：丰富消费选择
  合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择和更优的价格。在会计档案电子化管理方面，商城消费相关的电子发票、订单等档案可以自动同步到平台，实现了消费与档案管理的一体化，方便企业进行费用核算和财务管理。

优势突显：实力铸就卓越服务

• 资金雄厚：持续研发提升性能
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力使其能够持续投入研发，不断提升产品性能。在会计档案电子化管理方面，持续的研发投入确保了平台能够紧跟技术发展趋势，为企业提供更加先进、安全、高效的会计档案电子化管理解决方案。

• 服务网络：专业及时的支持保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。在会计档案电子化管理过程中，企业遇到任何问题都能得到快速响应和解决，保障了企业会计档案管理的顺利进行。

• 行业经验：定制化解决方案
  合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的解决方案，帮助企业解决了实际问题。在会计档案电子化管理方面，针对不同行业的特点和需求，合思能够提供个性化的解决方案，确保企业的会计档案管理符合行业规范和企业自身的管理要求。

• 客户为中心：满足多样化需求
  合思以客户为中心，能够根据企业的不同需求，提供个性化的服务和支持，满足企业多样化的财务管理需求。在会计档案电子化管理方面，合思会根据企业的规模、业务模式、管理要求等因素，为企业量身定制会计档案电子化管理方案，确保方案的实用性和有效性。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多元需求

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期，对财务管理精细化、数字化有较高需求的企业。其应用场景广泛，包括医药行业的营销会议费用管理、研发费用管理；软件行业的项目制费用管控；连锁经营行业的集团费用监控、门店报销审批等。同时，该平台适用于企业的各种费用支出管理场景，如对私报销（用餐、用车、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销等），能够满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。在这些应用场景中，会计档案电子化管理都发挥着重要作用，帮助企业实现会计档案的高效管理和利用。

成功案例：实践验证卓越成效

• 制药公司：高效管理费用与档案
  中国某知名制药公司选择了合思的财务收支管理平台。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了支付人工耗损。在会计档案电子化管理方面，该公司的费用报销电子档案实现了自动归档和便捷查询，提高了档案管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 软件服务公司：提升效率削减成本
  中国某上市软件服务公司借助合思平台，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。在会计档案电子化管理上，该公司的电子凭证、预算档案等实现了集中管理和智能化检索，为企业的财务决策提供了及时、准确的数据支持。

• 连锁餐饮品牌：降低风险提高速度
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思平台，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在会计档案电子化管理方面，该品牌的合同档案、报销档案等实现了电子化存储和管理，提高了档案的安全性和可追溯性，为企业的连锁经营管理提供了有力保障。

通过解决企业在费用管理方面的痛点，合思的财务收支管理平台帮助企业提高了运营效率、降低了成本、提升了合规性，得到了客户的认可和好评。在会计档案电子化管理方面，也为企业带来了显著的效益，赢得了客户的信赖。

在当前的财务管理数字化浪潮中，合思的财务收支管理平台凭借其卓越的功能、创新的模式和丰富的实践经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，选择合思的平台是企业提前布局财务数字化，实现业财一体与费控管理平滑过渡的明智之选。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，企业可以放心选择，开启财务管理的新篇章。

如果您的企业也想体验高效、智能、便捷的会计档案电子化管理，不妨立即选择合思的财务收支管理平台进行免费试用，让合思助力您的企业财务管理迈向新的高度！