在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用涉及企业的每一个角落，与每位员工息息相关。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比显著提高，种类繁多、发生频繁且合规性欠佳。
同时，企业费控管理方式相对落后，要么完全依赖手工操作，要么借助OA系统和财务系统，但这些方式都难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，财务与业务环节的脱节成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍，企业需要从理念到流程进行全面转变。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是对企业财务数字化转型提出了更高要求，企业急需建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下，电子文档处理能力的提升对于企业解决这些问题至关重要。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。电子文档处理在这个平台中发挥着关键作用，确保各项财务数据的准确记录和高效流转。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的资金支持，为合思在电子文档处理等技术研发上提供了坚实的保障。
合思的使命与愿景：让有限更有效
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。在电子文档处理方面，通过数字化手段减少纸质文档的使用，实现低碳运营。
以数据赋能、协同、智能化等为关键词，合思不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。电子文档处理贯穿于整个解决方案中，从数据的采集到分析，再到决策支持，都离不开高效的电子文档处理技术。
合思产品模块功能：构建数字化财务体系
合思的产品具有多个强大的模块功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，这其中电子文档处理确保了数据的准确录入和存储。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，电子文档处理使得数据的整合和分析更加高效。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思具备发票管理功能，可进行发票的采集识别、真伪查验、合规检查等，电子文档处理技术在发票识别和查验中发挥着重要作用，确保发票信息的准确无误。预算管理功能可实现预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等，电子文档处理有助于预算数据的实时更新和监控。
合思提供费控报销功能，涵盖对私报销和对公报销，支持员工提前申请、公司授信员工等方式，实现全场景无需报销体验。电子文档处理让报销流程更加便捷，员工无需手动填写大量纸质表单，提高了报销效率。
此外，合思拥有电子会计档案功能，可实现档案完全电子化，自动归档。电子文档处理使得会计档案的存储和查询更加方便快捷，提高了财务管理的效率和准确性。
合思产品功能亮点与创新：提升报销效率的利器
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，大大提升了报销效率。电子文档处理在整个流程中实现了数据的自动化流转，减少了人工干预。
合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资。电子文档处理使得消费数据能够及时准确地记录和处理，提高了财务管理的透明度。
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。电子文档处理为智能化决策提供了数据支持，确保预算管理的精准性。
合思具备智能识别功能，如OCR识别确保发票合规，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。电子文档处理技术在智能识别和审核过程中发挥着关键作用，提高了审核的准确性和效率。
合思产品优势：超越同行的卓越表现
合思已累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚，能够持续投入研发，提升产品性能和服务质量。在电子文档处理技术的研发上，充足的资金保障了技术的不断创新和升级。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，技术实力强，可不断优化产品功能。电子文档处理功能在专业团队的研发下，不断满足企业日益增长的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能享受到优质的电子文档处理服务。
合思具有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。电子文档处理在多系统对接中实现了数据的无缝流转，提高了企业的协同工作效率。
合思产品目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业，以及受政策影响较大、对财税合规有严格要求的企业。电子文档处理能够满足这些企业在财务管理中的各种需求，提高财务管理的精细化水平和合规性。
应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业。在医药行业，电子文档处理可用于活动报销、差旅报销等；在软件行业，可实现项目/产品制费用管控；在连锁经营行业，可进行集团、门店费用管理等。
合思产品成功案例与客户评价：实力见证
中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了审批效率和支付准确性。电子文档处理在费用记录和支付流程中发挥了重要作用，确保了费用的透明和可追溯。
中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。电子文档处理使得预算数据和费用单据能够高效处理，为企业节省了大量时间和成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，减轻了审核工作，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。电子文档处理在合同管理和资金支付中确保了数据的准确和安全。
合思的敏捷财务收支管理平台能够有效帮助企业解决费用管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的市场竞争力。在电子文档处理方面的卓越表现，更是为企业的财务数字化转型提供了有力支持。随着企业财务数字化转型的加速，选择合思产品将是企业迈向业财融合、实现财务智能化的明智之选。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想体验高效的电子文档处理和卓越的财务数字化服务，不妨点击免费试用，开启财务数字化新征程。
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