在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成为困扰众多企业的难题。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，时刻侵蚀着企业的盈利空间。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在吞噬着企业的净利润。
企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展成为当务之急。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以释放。一些企业采用的“硬控”方法，虽然短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业差旅管控带来了新的希望。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其全面的解决方案能有效解决企业差旅管控难题。
一站式差旅管控方案：覆盖全场景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，文件归档管理也能在这一体系中得到高效处理。
在差旅服务方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，员工都能得到及时的帮助。
合思易商卡也是一大亮点。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，文件归档管理也变得更加便捷高效。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的文件归档管理提供了有力的支持。
核心功能优势：节省成本提升效率
合思的解决方案具有众多核心功能与优势，在节省成本、提升效率、智能管控等方面表现出色，与其他方案形成明显差异。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，文件归档管理也因成本的有效控制而更加有序。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障了文件归档管理的准确性和合规性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些智能化功能不仅提升了差旅管理的效率，也为文件归档管理提供了更精准的数据支持。
合思的电子会计档案管理系统更是一大创举。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，文件归档管理在这个系统中得到了质的提升。
多场景应用案例：彰显实际价值
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
在下沉市场方面，2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的方案在下沉市场同样能够有效控制成本，同时保障业务拓展，文件归档管理也能适应不同市场的需求。
在合规管控方面，某企业员工小张违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，文件归档管理也更加规范严格。
在激励员工节省成本方面，某企业自2024年3月开通合力省项目。员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，文件归档管理也在这个过程中更加清晰明了。
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，而使用合思解决方案的企业能够更好地适应数电票时代，解决电子凭证报销入账归档问题，文件归档管理实现了从传统到数智化的转变。
在当今竞争激烈的市场环境中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在差旅管控中实现降本增效，提升文件归档管理的效率和质量，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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