高效发票管理平台：开启财务数智化转型新篇章

高效发票管理平台：开启财务数智化转型新篇章
在企业的财务管理中，传统财务报销与管理犹如一座迷宫，充满了流程繁琐、效率低下、信息不连通等重重障碍。员工需要手工提交报销申请，经过漫长的人工审核，还常常要个人垫资，财务人员则要人工判断消费合规性、事后确认预算占用情况，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。

企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，如同一块巨石，阻碍着企业的有效管理。进、销项发票的管理更是让企业头疼不已，难以实现高效有序的管控。

财务档案管理方面，人工装订凭证并归档，档案整理和利用耗时漫长，还需要大量的存储空间和耗材成本，如同背着沉重的包袱前行。而且，企业在财务收支管理中缺乏实时数据和有效分析，在决策时就像在迷雾中摸索，难以做出科学合理的决策。

面对这些行业痛点，合思的高效发票管理平台应运而生，为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思的高效发票管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企事业单位打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起业财融合生态。

合思以连接为核心，打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，让各个系统之间信息畅通无阻，帮助企业挖掘更多的价值。

在企业费控报销管理上，合思提供了无需报销分级标准，从L1到L5级，每一个层级都逐步降低人工操作，朝着全链路智能化无需报销的目标迈进。

其收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建起实时收支一体解决方案，让企业的财务管理更加高效。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位智能管家。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。全流程数字化费控管理，让差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的费用管理提供了坚实的保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析，还有“买贵赔”“合力省”等特色功能，为企业节省了大量的差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，让档案管理变得轻松高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划，多维度规则引擎自动完成成本分摊，让采购付款管理更加规范有序。

使用合思的高效发票管理平台，企业将获得显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思商城可使企业差旅费用节约35%，就像徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

合思的高效发票管理平台适用于多种典型场景。在消费场景方面，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景下，都能享受到便捷的服务和高效的管理。

在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中，都能借助合思的平台实现业财的有效融合和管理。

动力源使用合思的高效发票管理平台后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合其企业全球化业务，助力企业在国际市场上更具竞争力。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万，为企业节省了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约70%，提高了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支，为企业的创新发展提供了有力的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。

现在就行动起来，选择合思的高效发票管理平台，让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以免费试用合思的产品，拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。