合思档案：解锁财务文档安全新境界

在当今纸电混合的时代，企业在传统会计档案管理的道路上可谓荆棘丛生。企业高管们常常为高昂的纸质档案管理成本和庞大的占地空间而忧心忡忡，更无奈于档案数据犹如一盘散沙，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时仿佛蒙上了一层迷雾。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，繁琐的数据整理工作如同沉重的枷锁，手动逐一匹配核对的过程消磨着他们的工作热情，让原本充满挑战的财务工作变得枯燥乏味。业务人员在报销环节也苦不堪言，留存并上交纸质票据的繁琐流程耗费了他们大量的时间和精力，使得业务推进的效率大打折扣。

不仅如此，传统档案管理还潜藏着诸多隐患。高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也如同无底洞一般。高隐形成本更是像隐藏在暗处的“杀手”，手工装册归档的重复性工作量巨大，而查询调阅数据却无法得到有效的利用。高合规风险也时刻威胁着企业的稳定发展，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又极易损坏，这些问题都让企业的财务文档安全面临着严峻的考验。

就在企业为传统档案管理的种种难题而一筹莫展时，合思档案解决方案宛如一盏明灯，照亮了企业档案管理的前行之路。

合思档案：多元场景的智慧之钥

合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一套领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一座桥梁，广泛连接着业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，让每一份档案都能应收尽收。

单套制解决方案更是别具匠心。它实现了便捷调阅而无需打印，混序归集也免去了繁琐的组装过程。通过线上一套电子数据管理，财务档案的证据链完整无缺，全面反映了企业的经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，让企业告别了传统档案管理的繁琐与低效。

六大场景解决方案则如同六把神奇的钥匙，全方位满足了企业档案管理的各种需求。档案扩展解决方案为企业的档案管理提供了无限的拓展空间；证据链完整性解决方案确保了企业财务文档的真实性和完整性；共享调阅解决方案让企业内部的档案资源实现了高效共享；数电票解决方案紧跟时代步伐，为企业的数字化转型提供了有力支持；实物备查解决方案为企业的实物档案管理提供了贴心的保障；大数据解决方案则让企业能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。

合思档案的解决方案不仅仅是一套技术工具，更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的管家，能够助力企业不同角色解决档案管理问题。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，提升决策的数智化水平，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机；对于归档员/财务来说，它能够提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来；对于外部审计来说，它能够实现档案外审的在线化和可溯源，让审计工作更加高效、准确。

核心功能：财务文档安全的坚固防线

合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一道道坚固的防线，为企业的财务文档安全保驾护航。

多源采集功能就像一个勤劳的小蜜蜂，能够从多个源头采集数据。基于跨系统数据集成要求，它提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。预制系统连接器就像一个个智能的触角，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足了企业多样化的需求。对于零散的会计资料，它提供了便捷的手动数据补录方式，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集变得轻松又高效。

智能制档功能则像一位聪明的魔法师，通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，让不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档工作更加直观、便捷。通过字段映射，它打破了业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化，让查阅变得更加便捷。

专用格式版式文件功能如同一位时尚的设计师，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。它降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案就像一位严谨的质检员，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障了业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对财务文档安全更加放心。

用户收益：开启企业发展新征程

企业选择合思档案，就如同开启了一扇通往成功的大门，能够获得显著的收益。

显著的降本增效是合思档案为企业带来的直接福利。它能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业在档案管理上的支出大幅减少。同时，检索效率提升90%，让企业能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。实现档案不打印，不仅环保节能，还为企业节省了大量的存储空间。

合思档案还能够实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、顺畅。

让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。它能够真正利用档案数据，实现数据的价值，为企业决策提供有力的支持。通过对档案数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。

资源重组也是合思档案为企业带来的重要收益。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的效益最大化。

典型场景：彰显强大适用性

合思档案在不同类型的企业中都展现出了强大的适用性。

对于集团型企业来说，档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题一直是困扰他们的难题。合思档案的单套制管理方案就像一把利剑，能够轻松解决这些问题。世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的方案，实现了档案共享，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，让集团的档案管理更加规范、高效。

多系统数据互联的企业常常面临档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案能够实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。某企业通过合思档案方案，打破了数据孤岛，整合了各类档案数据，统一了标准和管理，让企业的档案管理焕然一新。

业务系统多且数据隔离的企业在采集、存储、整理和利用环节常常遇到难题。合思档案能够形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。中国最大的K12民办教育集团之一借助合思档案，以电子会计档案为核心，实现了数据融合和多维穿透查询，让企业的财务管理更加智能化。

会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的企业在使用合思档案后，能够实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的发展如虎添翼。

客户见证：实力铸就信任

众多客户的成功案例是合思档案有效性和可靠性的有力证明。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这一系列数据充分说明了合思档案助力企业实现了无纸化和数字化转型，让企业的发展步入了快车道。

徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大型企业复杂的业务需求，为企业的发展提供坚实的保障。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这充分体现了合思档案在合规性和安全性方面的优势，让企业能够放心使用。

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