在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。高新兴科技集团，作为一家在资本市场熠熠生辉的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的领军提供商，始终聚焦于技术创新应用，每年不惜投入超过营业收入 10% 的资金用于研发，凭借超过 2000 项核心知识产权，在高科技领域占据着一席之地。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理尤其是发票归档方面，却遭遇了诸多难题。而合思，凭借其专业的电子会计档案管理解决方案，为高新兴开启了一扇全新的大门。
业务版图下的痛点困局
高新兴拥有 3000 多名员工，在国内设立了 170 多个服务网点，运行着 5 个信息化系统。每年，企业要处理 10 万 + 的银行回单、15 万 + 的发票以及 30 万 + 的电子凭证。如此庞大的业务规模，使得传统的档案管理方式弊端尽显。
在报销、采购付款等日常业务流程中，大量的纸质文件需要打印、整理、装订及归档。这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，大大降低了工作效率。
更为关键的是，高新兴的电子源文件未进行合规保存，这与会计电子档案管理法规相悖。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的监管，存在严重的合规性隐患。此外，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时困难重重，需要耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅，极大地影响了工作的便利性和准确性。发票归档方法在这样的现状下，显得尤为重要，传统方法已经无法满足企业的发展需求。
合思妙手：定制化解决方案
面对高新兴的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
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低开发成本的系统对接
合思的解决方案采用低开发成本的方式，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等多个系统。这种方式不仅降低了开发成本，还提高了数据采集的效率，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。发票归档方法在系统对接的基础上，变得更加高效和准确。 -
自动制档：释放财务人力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测机制保障了证据链的完整性，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票归档方法在自动制档的过程中，更加科学和规范。 -
全场景数字化利用
合思打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种全场景数字化利用的方式，极大地提高了档案查询的效率，让企业能够更加快速地获取所需信息。发票归档方法在全场景数字化利用的模式下，实现了质的飞跃。
专业流程：方案落地实施
合思依据其在电子会计档案管理方面的专业经验和成熟流程，有条不紊地推进解决方案的实施。首先，对高新兴的业务系统进行全面对接，通过生成式接口自动采集档案数据。然后，对凭证数据进行智能关联和自动组装，同时配置档案关联规则。在整个实施过程中，合思严格把控每一个环节，确保方案能够顺利落地，实现档案的全场景数字化利用。发票归档方法在专业流程的保障下，得以顺利实施。
显著成效：降本增效显威力
经过一段时间的实施，合思的解决方案在高新兴取得了显著的成效。
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归档效率飙升
高新兴的归档效率提升了 90%，大大节省了时间和人力成本。原本繁琐的发票归档工作变得轻松高效，财务人员能够更加快速地完成工作任务，提高了工作质量和效率。发票归档方法的优化，带来了归档效率的显著提升。 -
成本大幅节约
合思的解决方案为企业年节约成本 30 万 +，有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。发票归档方法的改进，直接带来了成本的降低。
高度认可：用户好评反馈
通过合思档案实现会计档案无纸化管理后，高新兴的档案管理变得更加高效和合规。业务流程得到了简化，将业务时间归还业务，让企业能够更加专注于核心业务的发展。可以推测，高新兴对合思的解决方案和服务是比较满意的，因为合思真正解决了企业在财务档案管理方面的痛点，为企业带来了实实在在的价值。发票归档方法的改进，得到了企业的高度认可。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业的财务档案管理水平直接影响着企业的运营效率和竞争力。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如高新兴等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，尤其是在发票归档方法上遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，让您的有限资源发挥出更大的效益。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思的魅力！
