在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，企业费用支出管理的痛点也逐渐凸显出来。
尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，费用报销处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，不仅助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，也对企业的费用管理提出了更高的要求。市场对于能够有效解决企业费用支出管理痛点的解决方案，有着迫切的需求。
合思：一站式财务数智化解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在文件归档管理方面，合思能够实现电子化的高效归档，让企业的财务文件管理更加有序和便捷。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台：核心功能揭秘
- 费控分级：开启费用管理新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
L1为手工报销阶段，所有的报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错。在文件归档管理方面，纸质文件的整理和归档工作繁琐且易丢失。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有部分工作需要人工干预。文件归档管理开始向电子化迈进，但仍存在一定的局限性。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，文件归档管理的自动化程度有所提高，但仍需要人工进行部分操作。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。合思的平台能够实现文件的自动归档和分类，大大提高了文件归档管理的效率和准确性。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，文件归档管理实现了高度的自动化和智能化。
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数据赋能：重塑业财一体化价值
合思平台具有数据赋能的显著特点，能够合理运用业务与财务数据，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。通过对企业经营数据的深入分析，合思能够帮助企业建立更加全面的评估体系，为企业的决策提供有力支持。在文件归档管理方面，数据赋能可以实现文件的智能分类和检索，提高文件的查找效率。 -
协同高效：拓展行业生态
合思平台强调协同，以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程。它拓展了行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接。在企业内部，不同部门之间可以实现信息的共享和协同，提高工作效率。在文件归档管理方面，协同功能可以实现不同部门文件的统一管理和共享，避免文件的重复归档和丢失。 -
智能升级：强化数字化水平
借助智能化手段，合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如，在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，实现了报销流程的自动化和智能化。在文件归档管理方面，智能化手段可以实现文件的自动识别和分类，提高文件归档的准确性和效率。
不同行业应用：合思方案解决实际痛点
- 医药行业：突破高成本低利润困局
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案，定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新，保证每一笔费用都明确可追。在文件归档管理方面，讲者库的相关文件可以实现电子化归档，方便企业进行查询和管理。
此外，合思的解决方案智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率，也减少了人为错误的发生。在文件归档管理方面，支付相关的文件可以自动归档，保证了文件的完整性和准确性。
- 软件行业：精准管控项目费用
软件行业常见的业务形态包括项目制和产品制，费用管控过程较为复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。
中国某上市软件服务公司的核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。
在文件归档管理方面，合思的解决方案可以实现项目费用相关文件的自动归档和分类，方便企业进行项目成本的核算和分析。同时，通过与财务系统的对接，保证了文件的准确性和一致性。
- 连锁经营行业：降低审核与资金风险
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的50家连锁餐饮子公司，面临着多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
在文件归档管理方面，合思的解决方案可以实现合同和台账的电子化管理，方便企业进行查询和统计。同时，支付相关的文件可以自动归档，保证了文件的安全性和完整性。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
选择合思，企业将能够更好地适应财税新政，提升财务管理效率，增强市场竞争力，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
