在当今数字化浪潮中，电子凭证及数电票的广泛应用正深刻改变着企事业单位的财务管理模式。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如同横亘在企业面前的多重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在电子凭证入账归档方面面临合规风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。尽管数电票已在全国实现试点全覆盖，但对于大多数员工来说仍是新生事物，企业需要加强相关知识的普及和宣传，同时关注业务信息与数电票的跑通以及业财数据的深度融合。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了一系列综合解决方案，为企业的电子文档处理和财务数字化转型提供了有力支持。
解决方案全景蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的电子文档处理提供了一站式解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案为企业提供了一个高效、便捷的财务管理模式，有效解决了电子凭证处理过程中的诸多难题。
核心功能闪耀亮点
合思费控系统在电子文档处理方面具有众多核心功能亮点。差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质文档的使用。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
用户收益显著提升
电子凭证会计数据标准的推广应用及合思解决方案的实施，为企业带来了显著的收益。在降低企业运行成本和社会资源消耗方面，合思表现出色。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思助力企业实现业财高效协同，提高了报销效率。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。企业消费可实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。
在提升财务管理的准确性、及时性和合规性方面，合思也发挥了重要作用。某企业结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
合思的解决方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式，同时践行ESG理念，推动了可持续发展。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景广泛适用
合思的无需报销解决方案在多个典型业务场景中都有出色的表现。在企业的差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城进行差旅订购，实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。
在财务核算与档案管理场景中，合思能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的电子文档处理提供了强大的支持。
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思的解决方案可助力完成业财平台建设，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全面的解决方案。
客户成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有功能丰富、操作便捷、安全可靠等特点，能够满足企业多样化的财务管理需求。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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