在国家积极推动数字化发展的大背景下，电子会计档案迎来了前所未有的发展机遇。2025年数电票全覆盖的目标已明确，企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。国家多部委陆续发布的一系列政策，不仅肯定了电子会计档案及凭证的法律效力，还大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。如今，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态等优势，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，在当前的政策背景下显得尤为重要。
市场形势洞察：数电票催生电子档案新需求
数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，政策不断强化电子发票及凭证的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业急需专业的数电票软件平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇各种难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。
企业档案管理存在着诸多成本问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的存储空间用于存放档案；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，且数据无法得到有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易受到损坏。电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，都促使企业急需数电票软件这样的电子档案管理系统。
痛点剖析：企业档案管理的重重困境
企业高管在纸质档案管理上投入了大量成本，不仅花费巨大，而且储存占地。更重要的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对数电票软件的需求更为迫切。
财务人员面对海量的档案数据，整理工作成为一场噩梦。他们需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，工作热情也随之降低。在数电票普及的当下，没有数电票软件的助力，财务人员的工作将更加艰难。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。而数电票软件可以有效简化这一流程，提高业务人员的工作效率。
企业档案管理的高成本和高风险不容忽视。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。数电票软件能够帮助企业解决这些痛点，实现档案管理的高效化和合规化。
解决方案：合思档案的全方位策略
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，借助数电票软件实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为数电票软件的应用提供了有力支持，为不同角色提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。同时，它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，数电票软件的优势尽显。
核心模块揭秘：合思档案的强大功能
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
智能采集模块是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎等实现数据采集，内部通过EAI插件等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，数电票软件在其中发挥着重要作用。
智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，进一步凸显了数电票软件的优势。
档案管理模块具备权限管理，可精准管控用户操作、数据隔离、功能权限和审批权限；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，数电票软件为档案管理提供了有力保障。
竞争优势突显：合思档案脱颖而出
合思档案能为企业节约大量成本，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。在数电票软件市场中，这些优势使得合思档案脱颖而出。
它具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。拥有自主研发工具包，对数电票有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。同时，提供独特的业务检测方案，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，数电票软件的功能优势得到充分体现。
成功案例展示：合思档案的实际成效
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，借助数电票软件取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，数电票软件在其中发挥了关键作用。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，借助数电票软件实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、档案管理低效。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，借助数电票软件简化会计管理流程，提高工作效率。
服务体系与展望：助力企业数字化转型
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面的服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验数电票软件带来的高效档案管理，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
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