在当前消费市场，竞争可谓异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的局面，同时在当下经济环境下，企业承受的压力也越来越大。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下，企业开始越发重视成本控制和现金流管理。
然而，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或者简单的信息化系统，这就导致数据处理速度缓慢，准确性也较低。因此，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键所在。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前进。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。但零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这背后得益于其数字化的助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力巨大。发票管理常见问题在这个过程中也凸显出来，比如发票的收集、整理、核验等环节都存在效率低下的问题。
合思解决方案：全方位助力业财融合
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的出差申请符合规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用的管理更加清晰透明。这一系列措施有效地控制了差旅成本，提高了差旅管理的效率，也解决了发票管理常见问题中的费用合规性和核算准确性问题。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，还能自动验真查重。这一方案极大地提高了发票管理的效率，降低了人工错误的风险，使得发票管理更加规范、高效。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车补管理方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补管理的准确性和合规性。这也在一定程度上解决了发票管理常见问题中涉及车补费用报销的发票真实性和合理性问题。
显著成果：降本增效，提升竞争力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
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高效付款与自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率与快速报账
零食很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些成果充分体现了合思解决方案的有效性，也在一定程度上解决了发票管理常见问题带来的成本浪费和效率低下问题。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
希望更多连锁零售企业能积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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